Cómo obtener una entrada de diario general para aplicar a la cuenta de un cliente

Una pequeña empresa debe registrar todas las transacciones relacionadas con las ventas y pagos de clientes en el libro mayor de la empresa y en el libro de cuentas por cobrar. Las entradas de diario se utilizan para registrar estas transacciones en ambos libros. Una entrada de diario del libro mayor que aumente o disminuya las cuentas por cobrar requiere una entrada de diario correspondiente en el libro auxiliar para ajustar la cuenta del cliente individual.

1.

Identifique la transacción del cliente que necesita ser registrada. Las transacciones de los clientes pueden incluir ventas de clientes, devoluciones y pagos. Todas estas transacciones afectarán a las cuentas en el libro mayor y al libro auxiliar de cuentas por cobrar.

Por ejemplo, supongamos que un negocio llamado Pretty Petals Flower Shop recibe una orden de venta de crédito de cliente por $ 5, 000 de uno de sus clientes habituales, el salón de banquetes Dance All Night. El pedido de cliente es un ejemplo de una transacción de cliente.

2.

Publicar una entrada de diario en el libro auxiliar. Un pedido se registra como débito o aumento en la cuenta de crédito del cliente individual. Se registra como crédito o disminución en la cuenta de inventario de flores.

En el ejemplo anterior, la transacción de Pretty Petals Flower Shop debe activar una entrada de diario que carga, o aumenta, la cuenta de crédito y créditos de Dance All Night, o disminuye, la cuenta de inventario de flores por $ 5, 000.

3.

Publicar una entrada de diario en el libro mayor. Registre una deuda o crédito en la cuenta de control de cuentas por cobrar en el libro mayor, dependiendo del efecto de la transacción. Un débito aumentará las cuentas por cobrar y un crédito disminuirá la cuenta. Un débito o crédito correspondiente debe ser publicado en otra cuenta por el mismo monto que afecta a las cuentas por cobrar.

En el ejemplo anterior: junto con la entrada de diario del libro auxiliar, Pretty Petals registra el pedido del cliente en el libro mayor como un débito a las cuentas por cobrar y un crédito a las ventas por $ 5, 000.