Cómo reenviar correo electrónico a cambio

Con Microsoft Exchange, puede reenviar correo de una cuenta de Exchange a otra o incluso a una cuenta externa si configura un contacto habilitado para correo. Si un empleado dejó recientemente su empresa o si un trabajador se ha ido de vacaciones y desea que su correo electrónico se reenvíe a su supervisor, puede configurar un reenvío mediante la Consola de administración de Exchange. Consulte primero a su departamento de TI para verificar que su cuenta de dominio tenga los permisos necesarios para realizar modificaciones en los objetos de Exchange.

Configurar el reenvío de correo a otro destinatario de Exchange

1.

Abra la Consola de Administración de Exchange. Puede acceder a la consola iniciando sesión en su Exchange Server, o puede instalarla en su propia computadora desde el medio de instalación de Exchange Server. Debe iniciar sesión con una cuenta de dominio que tenga acceso administrativo local a la computadora o servidor en cuestión.

2.

Haga doble clic en "Configuración del destinatario" en el panel izquierdo y seleccione "Buzón". Una lista de sus cuentas de Exchange se llenará a la derecha.

3.

Haga clic derecho en el buzón que desea reenviar, luego haga clic en "Propiedades" y luego en la pestaña "Configuración de flujo de correo".

4.

Haga clic en "Opciones de entrega" y "Propiedades". Marque la casilla "Reenviar a" y haga clic en el botón "Examinar".

5.

Elija el destinatario deseado y haga clic en "Aceptar". Si desea que las direcciones "reenviar a" y "reenviar desde" para recibir mensajes entrantes, marque la casilla junto a "Entregar mensaje a la dirección de reenvío y al buzón", luego haga clic en "Aceptar". "Es posible que desee habilitar esto si el usuario cuyo correo está reenviando está de vacaciones y necesitará los mensajes para su referencia cuando regrese. También es una buena idea marcar esta casilla para propósitos de responsabilidad. Si desactiva esta casilla, solo el destinatario "reenviar a" recibirá mensajes durante todo el reenvío.

Configurar el reenvío de correo a un destinatario externo

1.

Abra la Consola de Administración de Exchange. Esta utilidad está disponible en el disco de instalación de Microsoft Exchange Server para la instalación en estaciones de trabajo, o puede acceder a ella iniciando sesión en su Exchange Server. Debe iniciar sesión con una cuenta de dominio con derechos administrativos locales.

2.

Haga clic en “Configuración del destinatario” a la izquierda y luego haga clic en “Nuevo contacto de correo” a la derecha.

3.

Seleccione "Nuevo contacto" y complete la información en la página de información de contacto. En el campo "Nombre", es posible que desee agregar un descriptor como "John Smith - Externo".

4.

Haga clic en el botón "Editar" junto a "Dirección de correo electrónico externa" e ingrese la dirección de correo electrónico de "reenvío a" en el cuadro de diálogo Dirección SMTP.

5.

Haga clic en "Siguiente", "Nuevo" y "Finalizar" para crear su nuevo contacto habilitado para correo. Siga los pasos en la sección "Configurar el reenvío de correo a otro destinatario de Exchange". Cuando llegue al Paso 5 en esa sección, notará que el nuevo contacto habilitado para correo que creó ahora está disponible como una posible opción de "reenviar a". Simplemente elija el contacto habilitado para correo y haga clic en "Aceptar".

Advertencia

• Cuando configura una cuenta de correo electrónico para reenviar, verifique si el usuario es miembro de alguna lista de distribución de Exchange, ya que el correo que va a estas listas también se reenviará. Puede verificar las membresías haciendo doble clic en la cuenta de Exchange del usuario y luego haciendo clic en la pestaña "Miembro de".