Cómo llenar un inventario perpetuo para una cuenta subsidiaria

Muchas empresas utilizan sistemas de inventario perpetuo para administrar sus niveles de inventario. Los sistemas de inventario perpetuo rastrean el saldo actual de cada artículo del inventario actualizando ese saldo con cada transacción. Las transacciones de inventario incluyen ventas de productos o compras a proveedores. Al final del período, la compañía puede contar el inventario y comparar ese saldo con el saldo del sistema. Cuando estos números no están de acuerdo, la compañía registra un ajuste. Muchas empresas registran estas transacciones en libros de contabilidad subsidiarios. Un libro auxiliar auxiliar mantiene una cuenta separada para cada artículo de inventario que usa la compañía.

1.

Localice la cuenta subsidiaria para un artículo de inventario específico.

2.

Ingrese la fecha en la primera columna. Esta debe ser la fecha real de la transacción.

3.

Introduzca una descripción en la segunda columna. Las descripciones potenciales incluyen Venta, Compra o Ajuste.

4.

Ingrese el monto en dólares de la transacción en la tercera columna. Si la transacción redujo el inventario, como a través de una venta, ingrese el monto en dólares como un número negativo. Si la transacción incrementó el inventario, como a través de una compra, ingrese el monto en dólares como un número positivo.

5.

Busque la columna que se correlaciona con el tipo de transacción que ocurrió. Estas columnas incluyen una venta, compra y otro. Ingrese el monto de la transacción en esa columna.

6.

Agregue el total de cada columna al final del período. El total de los números en la tercera columna puede ser positivo o negativo.

7.

Agregue los totales de las columnas restantes al final del período. El total de la columna de venta debe ser positivo. El total de la columna Compra debe ser positivo. El total de la columna Otra puede ser positivo o negativo.

8.

Suma los totales de la columna juntos. Los números deben ser iguales a cero.

Propina

• La tecnología de escaneo permite a las compañías actualizar los niveles de inventario sin ingresar manualmente cada transacción. El empleado que recibe el envío de inventario del proveedor escanea los artículos en el sistema de inventario y el saldo se actualiza automáticamente. El empleado que vende el producto al cliente también escanea los artículos en el sistema de inventario, actualizando automáticamente el saldo.