Fundamentos de contabilidad de costos basados ​​en funciones

La contabilidad de costos puede no ser la manera más emocionante para que un propietario de un negocio pase una noche de viernes. Sin embargo, comprender los conceptos básicos de la contabilidad de costos puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los costos, aumentar las ganancias y comprender mejor los desafíos a los que se enfrenta su empresa en crecimiento. La contabilidad de costos difiere de la contabilidad financiera al enfocarse en hacer que la información sea útil para la toma de decisiones internas. Eso hace que el aprendizaje de los conceptos básicos sea importante y la aplicación de los aspectos específicos de su negocio depende de usted.

Clasificación de costos funcionales

El primer paso para implementar un sistema de contabilidad de costos es identificar y clasificar los costos. El uso de un enfoque basado en la funcionalidad significa que usted agrupa los costos por departamento, a diferencia de la actividad. Por ejemplo, una empresa puede dividir el costo de una factura eléctrica entre las funciones de fabricación y venta. Esto atribuye el costo a las funciones comerciales que utilizan la electricidad. Esto contrasta con un sistema de cálculo de costos basado en actividades, que asignaría la factura eléctrica en función de actividades, como brindar soporte al cliente o investigación y desarrollo de nuevos productos.

Comportamiento de costos

Una vez que los costos se agrupan por función, los contadores de costos clasifican los costos por comportamiento de costos. Las principales categorías de comportamiento de costos son fijas, variables y mixtas. Los costos fijos no cambian en total por un nivel de producción establecido. Los costos variables aumentan a un costo fijo por unidad, pero no cambian por unidad. Los costos mixtos tienen un componente fijo y variable. La mayoría de las empresas tienen una variedad de todos estos tipos de costos. Los costos fijos comunes incluyen el alquiler y el seguro, los costos variables comunes incluyen materiales para la producción y los costos mixtos comunes incluyen servicios públicos y mano de obra especializada.

Sistemas de costeo

Una vez que los costos se clasifican por función y comportamiento, el personal de contabilidad determina cómo procesar los asientos de diario y los informes de gestión según el sistema de cálculo de costos que la empresa tiene implementado. Dos sistemas de costos comunes son el proceso y los costos por orden de trabajo. El cálculo del coste del proceso se utiliza cuando una empresa fabrica uno o dos productos homogéneos y no planea agregar productos diferentes en el futuro. Este método trata a cada producto producido con las mismas propiedades de costo. El costo de la orden de trabajo se usa para compañías que fabrican una variedad de productos. Este método asume que cada lote de productos producidos es diferente. El costo de la orden de trabajo es más flexible, pero también es más trabajo y requiere más recursos para implementar.

Reportando a la Gerencia

El propósito principal de la contabilidad de costos es proporcionar información a los gerentes y mejorar la toma de decisiones. Por lo tanto, el paso final en un sistema de contabilidad de costos es informar a la gerencia. Los informes de administración toman muchas formas y se pueden adaptar para que solo incluyan información relevante para su negocio. Los informes de gestión comunes que se producen utilizando información de contabilidad de costos incluyen cuadros de mando, estados financieros de contabilidad de costos e informes de producción.