Cómo estimar las finanzas para planes de negocios

La mayoría de los artículos sobre cómo escribir proyecciones financieras comienzan diciéndole que proyecte ventas. Como todo empresario experimentado sabe, las ventas son solo el resultado de una larga línea de actividades comerciales que comienzan con estudios de mercado, fabricación, creación de inventarios, marketing, cumplimiento y servicio al cliente. Todo esto cuesta dinero, que se supone que proviene de los ingresos obtenidos en el año anterior o del financiamiento. Sin el dinero, no pasa nada, por lo que el mejor lugar para comenzar sus proyecciones financieras es el dinero que tiene disponible.

1.

Cree un presupuesto preliminar para el primer año basado en sus ganancias retenidas y el crédito disponible de su banco. Si está proyectando una financiación inicial y no tiene ganancias retenidas ni crédito, utilice la cantidad de inversión que razonablemente puede esperar aumentar, incluida la inversión de los fundadores. Una estimación conservadora es mejor porque gastar demasiado dinero demasiado pronto puede obligarlo a recortar justo cuando su negocio comienza a repuntar.

2.

Calcule el costo de producción de su producto. Puede escatimar en gastos administrativos y contratar representantes de ventas solo por comisión, pero debe pagar por cualquier producto o servicio que venda. También debe equilibrar el inventario de su producto con la demanda del cliente. Esto requiere un estudio cuidadoso de los hábitos demográficos, psicográficos y de compra de su mercado objetivo, además de una estimación modesta de qué porcentaje de ese mercado podrá capturar. Una empresa establecida puede asignar un porcentaje razonablemente preciso con el crecimiento, pero una empresa nueva debe esperar al menos una cuarta parte de prácticamente ninguna venta.

3.

Calcule los costos de adquisición de sus clientes al establecer cómo comercializará su producto y luego establecerá un precio para su plan de marketing. Una empresa emergente debe desarrollar su imagen de marca y conocimiento del cliente durante su primer año, con una demanda de ventas que aparece lentamente durante su segundo o tercer trimestre; Entonces, para una startup, el marketing tendrá una alta prioridad. Una empresa madura puede estimar los costos de marketing con respecto a sus planes para la expansión de la participación en el mercado o el desarrollo de nuevas fuentes de ingresos.

4.

Ajuste sus costos de producción y comercialización para que se ajusten a su presupuesto. El resto es para gastos administrativos. Esto le da una cifra de la cantidad de ingresos necesarios para compensar sus gastos. Es posible que deba realizar algunos ajustes adicionales una vez que llegue a este punto. Agregue dinero a su comercialización, calculando los costos de comercialización en aproximadamente el 25 por ciento de los ingresos totales. El marketing producirá a sus clientes. Mantenga sus gastos de producción eficientes.

Propina

  • Cree una proyección detallada de 12 meses y amplíela en tres a cinco años estimando un porcentaje de crecimiento interanual. Duplicar sus resultados año tras año no es realista, por lo tanto, mantenga sus estimaciones de crecimiento por debajo del nivel del 100 por ciento. El segundo y tercer año de una startup podrían tener un crecimiento mayor que el de una empresa madura, pero eso se debe a que el primer año es un año de experimentación y adquisición de clientes. Si su estrategia de crecimiento enfatiza un área en particular, ajuste sus costos para reflejar eso. Por ejemplo, si planea introducir más líneas de productos, puede incluir costos de I + D en su producción. Si pretende ampliar su participación en el mercado, el marketing debería recibir más fondos.

Advertencia

  • El optimismo es una cualidad del emprendedor. Esto se ve a menudo en proyecciones financieras demasiado optimistas. Haga que un contador, banquero o empresario con experiencia revise sus proyecciones con un ojo crítico y realista. Lo que está buscando es un comentario negativo sobre las proyecciones demasiado optimistas, así que preste toda su atención a los comentarios escépticos. Esos comentarios pueden salvar a su empresa del desastre.

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