Cómo ingresar el alquiler recibido en QuickBooks

Si opera una compañía de administración de propiedades, puede personalizar el software de contabilidad QuickBooks de Intuit para ayudarlo a hacer un seguimiento de los pagos de alquiler de sus inquilinos. QuickBooks no tiene un módulo de administración de propiedades incorporado, por lo que debe configurar sus propiedades de alquiler como clientes en el libro mayor de cuentas por cobrar. Luego, puede asignar trabajos a ese cliente por cada inquilino que alquila un espacio en el edificio.

1.

Abra el "Centro de atención al cliente" y seleccione "Nuevo cliente / trabajo". Elija "Nuevo cliente" para abrir la pantalla de entrada del cliente. Ingrese el nombre y la dirección de la propiedad como información de contacto del cliente. Utilice los campos de datos personalizados para incluir otros detalles relevantes sobre la propiedad, como los términos de pago, el método de pago preferido y la reserva mantenida para las reparaciones. Haga clic en "Aceptar" para guardar su nuevo cliente y cerrar la ventana o "Siguiente" si necesita configurar varias propiedades.

2.

Seleccione "Nuevo trabajo" en el menú "Nuevo cliente / Trabajo" para configurar los inquilinos individuales para cada propiedad. Ingrese el nombre del contacto, el número de teléfono y la dirección postal del inquilino. Use la dirección de contacto del inquilino, no la ubicación física de la propiedad en alquiler; esta es la dirección que QuickBooks utilizará cuando genere sus facturas de alquiler mensuales. Haga clic en "Aceptar" si ha terminado de ingresar nuevos inquilinos o el botón "Siguiente" para ingresar a otro.

3.

Haga clic en el menú "Clientes", luego seleccione "Recibir pagos" para comenzar a ingresar sus recibos de alquiler. Elija la cuenta de recibo de efectivo de la lista desplegable "Cuentas". Seleccione el arrendatario apropiado de la lista desplegable "Cliente: Trabajo". Ingrese el monto del pago del alquiler. Haga clic en "Aceptar" para guardar el recibo si está ingresando el alquiler para un solo inquilino. Si ha alquilado a más de un inquilino, seleccione "Agrupar con otros fondos no depositados" para pasar a la siguiente entrada de recibo de efectivo.