Cómo ingresar la nómina como una división en QuickBooks
Cuando los empleados solicitan parte de su pago como cheque en vivo mientras que el resto se deposita directamente en una cuenta bancaria preestablecida, puede ingresarlo en QuickBooks usando uno de los dos métodos: cree dos cheques de pago separados, que pueden ser problemáticos porque pueden alterar los impuestos y otras deducciones, o agregar un elemento de deducción al cheque real, que es el método más confiable. Primero realice el depósito directo, luego ingrese el depósito como un elemento de deducción antes de imprimir un cheque en vivo.
1.
Ingrese la información del depósito directo como de costumbre, pero solo ingrese el monto en dólares que el empleado desea depositar en la cuenta. Cierre la ventana de confirmación. Haga clic en "Enviar más tarde" en el cuadro de diálogo que le pregunta si desea enviar la nómina ahora.
2.
Procese una segunda nómina para el resto de la cantidad para crear un cheque real. Deseleccione la casilla de verificación "Usar depósito directo" en la ventana Detalles del cheque de pago. Esto crea un cheque en vivo para el saldo de pago restante.
3.
Seleccione "Lista de elementos de nómina" en el menú Listas, luego haga clic en el botón "Seleccionar el elemento de nómina" y "Nuevo". Elija "Configuración personalizada", haga clic en "Siguiente", elija "Deducción" y haga clic en "Siguiente" nuevamente. Nombre la deducción, como "Depósito directo" y haga clic en "Siguiente".
4.
Seleccione la cuenta apropiada en la lista de cuentas de responsabilidad. Haga clic en Siguiente." Elija "Ninguno" en la lista Tipo de seguimiento de impuestos y haga clic en "Siguiente" dos veces. Elija "Ninguno" en la sección Calcular en función de la cantidad y haga clic en "Siguiente". Elija "Pago neto", luego haga clic en "Siguiente" y "Finalizar".
5.
Completa y envía la nómina. Vaya al menú de Banca y seleccione "Escribir cheques". Ingrese un cheque manual usando la cuenta que seleccionó en la lista de Cuentas de responsabilidad e imprima el cheque.
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