Cómo incrustar texto de diapositivas de PowerPoint en lugar de una imagen en Microsoft Word

La incrustación de cualquier tipo de archivo en Microsoft Word generalmente resulta en un objeto de imagen con opciones de edición limitadas. Si desea que el texto siga siendo editable después de pasar de PowerPoint a Word, incrustar el archivo de presentación o una diapositiva individual no funcionará. En su lugar, puede trabajar con el esquema de la diapositiva de PowerPoint, que contiene solo la información del texto, no las imágenes, de cada diapositiva. PowerPoint le permite exportar este esquema como un archivo RTF (Formato de texto enriquecido), que Word puede leer y editar.

1.

Abra el archivo de presentación de Microsoft PowerPoint que contiene el texto que desea incluir en un documento de Microsoft Word.

2.

Haga clic en la pestaña "Esquema" en la esquina superior izquierda, sobre la columna de miniaturas de diapositivas. En la pantalla de esquema, verá todo el contenido de texto de cada diapositiva en una lista jerárquica.

3.

Haga clic en el menú "Archivo" y en el comando "Guardar como". Seleccione "Esquema / RTF" en el menú desplegable de formato de archivo y asigne un nombre apropiado a su archivo de esquema para que pueda encontrarlo más adelante.

4.

Salga de PowerPoint y abra su aplicación de Microsoft Word. Haga clic en el menú "Archivo" y en el comando "Abrir" para localizar el archivo RTF que acaba de guardar de PowerPoint. Haga clic en el botón "Abrir" para abrirlo como un documento de Word.

5.

Haga clic en el documento de Word para editar o formatear el texto. Tenga en cuenta que mantiene el mismo formato que tenía en PowerPoint en términos de tamaño de fuente y tipo de letra. Si desea incorporar parte del contenido de texto a un documento de Word existente, resalte esa parte y luego presione las teclas "Ctrl" y "C" para copiarlo. Abra el otro documento de Word y presione las teclas "Ctrl" y "P" para pegarlo.

Propina

• La vista de esquema en PowerPoint muestra todo el contenido de texto en una diapositiva de PowerPoint, excepto el texto dentro de los objetos gráficos llamados cuadros de texto. Si también desea copiar este texto en Word, guarde el archivo de PowerPoint en formato PDF con el comando "Guardar como". Cuando haga esto, Adobe Acrobat Reader abrirá automáticamente el archivo cuando termine de guardar. En la aplicación Adobe Acrobat Reader, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como texto". Esto extraerá todo el contenido de texto del archivo PDF, incluido el texto dentro de los cuadros de texto.

Advertencia

• La extracción de texto de un archivo PDF para obtener el contenido de los cuadros de texto de las diapositivas de PowerPoint le brinda solo el texto en su forma original. Se pierde todo el formato, por lo que no tendrá las mismas fuentes o tamaños de letra que vio en PowerPoint. Pero el contenido del texto estará allí para que lo copie y pegue en su documento de Word según sea necesario.