Cómo dibujar un gráfico en MS Word

Microsoft Word integra gráficos en documentos más grandes. Aunque puede crear dichos gráficos con Microsoft Excel, a veces funcionan mejor como parte de un archivo procesado por palabra. Por ejemplo, un informe de ganancias que muestre los ingresos contendrá una cantidad de texto inapropiada para una hoja de cálculo de Excel. Word da formato y organiza el texto del informe mientras crea un gráfico tan avanzado como cualquier gráfico de Excel. Word inserta el gráfico en su propio documento, pero almacena los datos del gráfico en una hoja de cálculo temporal.

1.

Haga clic en la pestaña "Insertar".

2.

Haga clic en "Gráfico" en el grupo de ilustraciones para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico.

3.

Seleccione su tipo de gráfico. Por ejemplo, haga clic en "Empanada" en el panel izquierdo y haga clic en la primera opción de gráfico circular.

4.

Haga clic en "Aceptar" para insertar un gráfico y abrir una hoja de cálculo junto a su documento de Word. La hoja de cálculo contiene figuras de muestra rodeadas por un borde azul. La columna "A" contiene etiquetas de datos. Las columnas restantes contienen datos.

5.

Haga clic en una esquina del borde. Arrástrelo hacia arriba o hacia abajo para agregar o eliminar elementos del gráfico.

6.

Escriba los datos de su gráfico en las celdas de la hoja de cálculo. Reemplace las etiquetas de datos de muestra de la columna "A" con sus etiquetas reales, y reemplace los datos de muestra de las otras columnas con sus datos reales.

7.

Cierra la ventana de la hoja de cálculo.