¿Qué es el gasto de capital y en qué se diferencia del gasto rutinario en ingresos?

Como propietario de un negocio, usted incurre en costos como parte regular de las operaciones diarias de su compañía. Esto incluye los costos de mantenimiento o uso de equipos y maquinaria. Sin embargo, también incurre en costos para adquirir, construir o mejorar los activos que utiliza para su negocio. La diferencia entre estos dos es la diferencia entre los gastos de ingresos y los gastos de capital.

Gastos de capital como inversión

Los gastos de capital se realizan con fines de inversión de capital. La compra de grandes activos a largo plazo que se deprecian con el tiempo es un gasto de capital. Realiza estas compras para proporcionar los activos o la infraestructura que su empresa necesita para hacer crecer su negocio y generar más ganancias. Como tal, debe utilizar una parte considerable del capital de su empresa para adquirir o instalar estos activos. Muchas compañías utilizan el financiamiento de la deuda o las ganancias retenidas para financiar los gastos de capital, pero algunas usan el financiamiento de capital. De ahí el uso del término “capital” para describir el gasto.

Gastos de capital en cuentas

Debido al propósito, tamaño y costo de los gastos de capital, no los registra en el estado de resultados como un gasto. En su lugar, los registra en el balance general como un activo con cualquier responsabilidad compensatoria, por ejemplo, el préstamo utilizado para adquirir el activo. Los gastos de capital generalmente aparecen como propiedad, planta y equipo, o PP&E, en la sección de activos a largo plazo. El costo luego aparece con el tiempo en el estado de resultados en forma de depreciación del activo.

Gastos de ingresos

Los gastos de ingresos generalmente se llaman simplemente "gastos". Los gastos son los costos en los que incurre su empresa para hacer sus negocios normales y se reconocen de inmediato. En la contabilidad de acumulación, usted reconoce los ingresos cuando se generan y los gastos cuando se incurren. Cuando registra inmediatamente sus gastos, los está comparando con los ingresos que esos gastos ayudaron a generar. Por ejemplo, mano de obra y materiales son gastos incurridos para proporcionar los servicios reflejados en los ingresos con los que se comparan.

Bienes

Con respecto a los activos, los gastos de ingresos son aquellos que simplemente mantienen un activo para uso regular en las operaciones de la compañía. Por ejemplo, el mantenimiento y las reparaciones son gastos que se muestran inmediatamente en la cuenta de resultados. Incluso si contrata a alguien para hacer una reparación extensa, el costo se considera un gasto. Los gastos de capital son para nuevos activos o mejoras importantes que extienden la vida útil de un activo. Por ejemplo, una reparación extensa en un servidor de computadora es un gasto de ingresos. Sin embargo, si reemplaza el servidor de su computadora con un servidor reacondicionado que ahora tiene dos años adicionales en su vida útil, eso es un gasto de capital.