¿Cómo escribo una asignación de negocios?

Algunos supervisores y empleadores eligen permitir que cada empleado determine su propio horario de trabajo y las asignaciones necesarias, mientras que otros prefieren crear asignaciones específicas para que cada empleado complete dentro de un cierto período de tiempo. También puede delegar una asignación de negocios a un contratista independiente de esta manera. Escribir los detalles de la tarea es una tarea sencilla, pero es importante dar instrucciones completas para eliminar la posibilidad de confusión.

1.

Formatee la asignación de negocios como una simple lista de detalles con secciones específicas. Como mínimo, cree secciones en negrita llamadas "Nombre del empleado", "Asignación", "Requisitos", "Objetivo" y "Fecha límite". La asignación de negocios puede ser de una a dos páginas.

2.

Ingrese el nombre completo del empleado en la sección "Nombre del empleado" de la hoja de asignación, así como su título de trabajo. Si se trata de un proyecto de equipo, nombre a cada miembro del equipo junto con su extensión de trabajo y dirección de correo electrónico para que cada empleado sepa quién está involucrado.

3.

Describa la asignación en detalle en la sección "Asignación". Proporcione una lista con viñetas de los deberes que el empleado debe completar para cumplir con la tarea. Proporcione información de contacto, detalles de inicio de sesión o cualquier otro dato que el empleado necesite para continuar con el proyecto.

4.

Enumere los requisitos adicionales, como herramientas, equipos o software necesarios para completar la tarea con éxito en la sección "Requisitos". Por ejemplo, si el empleado necesita acceder a un estudio cerrado para completar la tarea, déle el código clave y las horas de disponibilidad.

5.

Resuma el propósito u objetivo de la tarea en la sección "Meta" para que el empleado tenga una idea clara de lo que quiere lograr. Sea lo más específico posible al enumerar su objetivo. Por ejemplo, si está asignando al empleado para que se reúna con una serie de antiguos clientes comerciales, podría enumerar el objetivo final como "Desarrollo de negocios: solicite tres solicitudes de propuestas".

6.

Proporcione una fecha límite clara para el empleado que incluya el día y la hora exactos en que lo necesita. Si es posible, dale una línea de tiempo para seguir, como "Completar la investigación del cliente antes del 7/11/2010; Reúnete con todos los clientes anteriores antes del 14/7/2010; Haz un seguimiento de los contactos antes del 7/17 ..."

7.

Listar notas adicionales en la parte inferior de la hoja de asignación de negocios. Por ejemplo, puede informar al empleado con quien debe comunicarse si tiene preguntas sobre la tarea o simplemente agradecerle por su arduo trabajo.