Cómo distribuir un Powerpoint a los teléfonos celulares

De acuerdo con un estudio de Canalys, por primera vez, en 2011, las ventas de teléfonos inteligentes superaron las ventas de computadoras. De año en año, las ventas mundiales de teléfonos inteligentes crecieron a una tasa del 63 por ciento, superando con creces la tasa del 15 por ciento para PC, que incluye computadoras portátiles, computadoras de escritorio y tabletas. Empaquetar y distribuir una presentación de PowerPoint para teléfonos inteligentes ahora brinda a las diapositivas una audiencia más amplia de lo que es posible en las computadoras. Sin embargo, la compatibilidad y la edición deben considerarse al distribuir archivos de PowerPoint a teléfonos celulares.

1.

Determine el nivel de edición que deben realizar los destinatarios del archivo de PowerPoint. Si deben poder editar el archivo, los destinatarios necesitarán una aplicación de oficina móvil en sus teléfonos celulares. Documents to Go by DataViz se ejecuta en la mayoría de los sistemas operativos móviles, incluidos iOS, Android, Blackberry, Palm y Symbian. Quickoffice es compatible con los tres sistemas operativos más vendidos: Android, iOS y Symbian. Si está implementando el archivo de PowerPoint en dispositivos Windows Phone, puede usar Microsoft Office Mobile. Si solo está utilizando dispositivos Android, OfficeSuite Professional funcionará.

2.

Inicie PowerPoint y abra la presentación que desea distribuir. Haga clic en la pestaña "Archivo" en el extremo izquierdo de la cinta de Microsoft Office. Elija "Guardar y enviar" de las opciones.

3.

Elija "Cambiar tipo de archivo" y seleccione "Presentación de PowerPoint 97-2003 (* .ppt)" para guardar la presentación y editarla en teléfonos celulares. Algunos programas de oficina móvil pueden abrir y editar los archivos PPTX más recientes, como Office Office y OfficeSuite Professional, por ejemplo, sin embargo, el formato de archivo PPT funcionará en todas las aplicaciones móviles. Haga clic en "Guardar como" en la parte inferior de la pantalla (es posible que deba desplazarse hacia abajo para verlo) y luego haga clic en "Guardar".

4.

Seleccione "Crear documento PDF / XPS" para guardar el PowerPoint en un formato no editable. Será compatible con más teléfonos celulares y no requerirá software especial de oficina móvil. Sin embargo, no tendrá ninguna animación o sonido de la presentación original. Haga clic en el botón "Crear PDF / XPS", escriba un nombre para el archivo y haga clic en "Publicar".

5.

Haga clic en "Crear un video" para guardar el PowerPoint, con animaciones y sonidos, para que pueda distribuirse a los teléfonos celulares. Elija "Dispositivos portátiles" en el menú desplegable y luego haga clic en "Crear video". PowerPoint guardará la presentación como un archivo de video WMV.

6.

Inicie su cliente de correo electrónico, dirija el correo electrónico a la dirección de correo electrónico móvil para sus destinatarios y adjunte el archivo que guardó con PowerPoint. Envía el correo electrónico para distribuir el archivo de PowerPoint a los teléfonos celulares.

Consejos

• Elija la resolución más baja para archivos PDF y de video para permitir que las presentaciones de PowerPoint se carguen más rápidamente en las conexiones de teléfonos celulares.
• Suba el video a un sitio web para compartir videos, como YouTube, al que se puede acceder desde teléfonos celulares.
• Suba el PowerPoint a una herramienta de oficina en línea como Microsoft Life o Google Docs para que sus destinatarios puedan acceder al PowerPoint desde un teléfono celular o una computadora.