Cómo cambiar columnas en filas en Excel 2007

Si alguna vez ingresó una larga lista de datos comerciales y se dio cuenta de que necesita esta información en una fila en lugar de en una columna, puede aprovechar la función Transpose de Excel 2007 para solucionar el problema. Esta función toma los datos de columnas copiadas y pega la información en el mismo número de celdas en una fila. Sin embargo, hay límites. No puede pegar las celdas transpuestas en celdas que se superponen a la columna copiada. Eso significa que no puede copiar una columna completa haciendo clic en el encabezado de una columna y copiarla en una fila completa; en su lugar, debe copiar con precisión sólo el rango de datos.

1.

Abra su hoja de cálculo en Microsoft Excel 2007.

2.

Haga clic en el primer punto de datos en la columna para seleccionarlo.

3.

Mantenga presionada la tecla "Shift" y haga clic en el último punto de datos en la lista. Si este punto de fecha no reside en la misma columna, destacará los datos en varias columnas. Puede hacerlo, pero los datos transpuestos ocuparán el mismo número de filas que las columnas seleccionadas.

4.

Presiona "Ctrl-C" para copiar los datos.

5.

Haga clic derecho en la celda donde desea que aparezcan los datos transpuestos y seleccione "Pegado especial". Esta celda seleccionada representa la celda superior izquierda donde se pegarán los datos. Como ejemplo, si copió datos en las celdas "A2" a "B10" y seleccionó "C1" como ubicación de copia inicial, los datos se copiarán en las celdas "C1" a "K2".

6.

Marque "Transponer" y haga clic en "Aceptar" para transponer los datos.

Advertencia

• Todos los datos existentes en la ubicación de pegado se sobrescribirán.