Cómo clasificar recibos de impuestos

Los recibos que usted acumula como producto de los gastos para la organización de necesidades de su pequeña empresa. Si clasifica y almacena los recibos de manera ordenada, puede encontrar rápidamente un documento si lo necesita. Además, sus esfuerzos hacia la organización hacen que el tiempo de impuestos sea menos frenético a medida que trata de contabilizar sus gastos y obtener deducciones. Afortunadamente, incluso los sistemas más simples sirven para este propósito.

1.

Escriba una lista de categorías que tengan sentido para usted con el fin de organizar sus recibos. Incluya categorías como "Utilidades", "Transporte", "Seguro", "Renta", "Equipo" y "Suministros".

2.

Haga una etiqueta separada para cada categoría en las etiquetas de carpetas de archivos o en pequeños pedazos de papel. Adjunte cada etiqueta a una carpeta de archivos o inserte el papel en el soporte de etiquetas de una carpeta de archivos. Como alternativa a las carpetas de archivos, escriba las categorías de recibos en sobres separados. Coloque los archivos o sobres en una ubicación designada, como un archivador.

3.

Coloque cada recibo que recoja en la carpeta o el sobre correcto al final de cada día para evitar la ubicación incorrecta de los registros. A medida que acumule más recibos, archívelos frente a los más antiguos. Luego, si necesita buscar un recibo en particular, puede ubicarlo más fácilmente.

4.

Reemplace las carpetas de archivos o sobres cada mes o guárdelos entre 6 y 12 meses, según el volumen de recibos que acumule. Mueva los recibos viejos a una caja de cartón. Etiquete el período de tiempo que cubren los recibos, como "enero-junio de 2011".

Cosas necesarias

• Carpetas de archivos o sobres
• Etiquetas
• Archivador
• Caja de archivo

Propina

• Incluya una categoría de "Varios" para los recibos que pueden no coincidir con las otras categorías que designe.

Advertencia

• Haga copias de los recibos que puedan desvanecerse con el tiempo, como los impresos por una caja registradora.