Cómo clasificar el gasto empresarial en sus impuestos

Hacer un seguimiento de los gastos de negocios significa más que guardar recibos e ingresar montos en un libro de contabilidad. El Servicio de Impuestos Internos le pide que categorice sus gastos. Esto se debe a que algunos gastos califican para la deducción completa, mientras que otros solo pueden obtener una deducción parcial. Además, el IRS examina ciertas categorías para ver si son inusualmente altas. Un ejemplo de esto serían las comidas y el entretenimiento. Aprenda a clasificar sus gastos para que pueda obtener los beneficios fiscales completos de sus deducciones.

1.

Crea una categoría para publicidad. Esto incluye cualquier tipo de gastos de promoción, desde la impresión de folletos y tarjetas de presentación hasta la contratación de una agencia de publicidad.

2.

Listar los gastos del vehículo. Puede usar la guía del IRS para la asignación de millas, o puede deducir los gastos reales. Si usa el vehículo tanto para el transporte personal como para el de negocios, deduzca solo el porcentaje que usa para los negocios.

3.

Hacer una sección para comisiones y honorarios. Incluya cualquier dinero pagado por comisiones de ventas.

4.

Designar una categoría para el agotamiento. Esto aplica si usas recursos naturales. Usted obtiene una deducción por el monto de las reservas de un producto que se reducen. Esto es común para las personas involucradas en la minería, la explotación de canteras, la perforación o la tala.

5.

Hacer una sección para la depreciación. Esta es la cantidad de valor que sus activos físicos pierden cada año.

6.

Deducir programas de beneficios para empleados, tales como seguros. No incluya planes de pensiones y de participación en los beneficios aquí.

7.

Hacer una categoría para el seguro. Esto es un seguro de negocios, no un seguro de salud.

8.

Haga un seguimiento de los gastos por intereses, incluidos los intereses hipotecarios y los intereses de préstamos comerciales. Puede deducir los pagos de intereses solamente, no los pagos de principio.

9.

Incluye servicios legales y profesionales. Puede deducir no solo los honorarios legales, sino también el dinero pagado a un contador o consultor externo.

10.

Designar gastos de oficina. Esto incluye suministros, muebles y cualquier equipo necesario para ejecutar su oficina.

11.

Enumere los gastos de pensiones y planes de participación en las ganancias.

12.

Indique los gastos de alquiler o arrendamiento de vehículos y otros equipos.

13.

Deduzca todo el dinero que gastó en reparaciones o mantenimiento, incluidas las reparaciones en edificios propiedad de la empresa.

14.

Haga una designación de los impuestos y derechos de licencia que pagó.

15.

Lista de gastos de viaje y comida. Se debe hacer una copia de seguridad de estos con recibos, y cada recibo debe tener una nota escrita que indique cómo se relaciona con la realización de negocios.

dieciséis.

Resta los pagos de servicios públicos.

17.

Incluya todos los salarios que pagó a los empleados.

18.

Cree una categoría miscelánea para cualquier gasto que no caiga dentro de las otras categorías. Incluya una breve descripción del gasto que lo justifique ante el IRS.