Cómo ser un Secretario Ejecutivo

Los secretarios ejecutivos son el nivel más alto del personal administrativo de la oficina, asisten a los ejecutivos en la investigación, se preparan para las reuniones y administran los proyectos de principio a fin. Es imperativo que la secretaria ejecutiva moderna no solo tenga habilidades de organización excepcionales, sino que también sea inteligente con las computadoras y otras tecnologías. El valor del secretario ejecutivo aumenta con la capacidad de manejar muchos problemas de oficina sin involucrar al jefe.

Primero, gradúese de la escuela secundaria u obtenga un Diploma de educación general (GED). Si bien no hay un requisito de educación formal, tener un diploma demuestra la capacidad de seguir adelante. Si bien no hay requisitos universitarios, los requisitos de cada empleador varían y la educación superior proporciona una ventaja en el proceso de entrevista.

Tome clases de mecanografía, taquigrafía y computación y manténgase actualizado con las actualizaciones de los programas informáticos. Preste especial atención a los programas de hojas de cálculo y programas de publicación de escritorio. Cuanto más competente sea usted en estas habilidades, más valioso será para un ejecutivo.

Vístete como un profesional. El secretario ejecutivo es a menudo la primera persona que ven los clientes o asociados. Es apropiado llevar pantalones, faldas, blusas y suéteres conservadores que estén bien ajustados. Escotes bajos, faldas cortas o trajes ajustados no lo son.

Conviértete en un asistente administrativo en cualquier departamento para ganar experiencia y demostrar que eres competente. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, muchos secretarios ejecutivos son promovidos de puestos de asistente administrativo. El marco de tiempo de la promoción depende de las habilidades y las posiciones disponibles.

Se amable pero discreto. Como secretario ejecutivo, tendrá que tratar con muchas personalidades dentro y fuera de la oficina. Es imperativo que las personas trabajen bien con usted para que los proyectos del ejecutivo se completen de manera eficiente. Y el ejecutivo debe saber que puede confiarle información confidencial.

Obtenga la certificación de una organización profesional, como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos o la Asociación Nacional de Secretarios Jurídicos con designaciones que incluyen Secretario Profesional Certificado o Profesional Administrativo Certificado.

Esté preparado para poner en horas extras. Si bien usted no es el ejecutivo, habrá ocasiones en las que sus últimas horas pueden requerir tiempo adicional en el trabajo para usted. Sea flexible y esté dispuesto a hacer un esfuerzo adicional cuando se trata de reuniones tardías, proyectos especiales o fechas límite de clientes.

Propina

• Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el ingreso medio anual de los secretarios ejecutivos a partir de mayo de 2008 fue de poco más de $ 40, 000 anuales.

2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos

Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38, 730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario del percentil 25 de $ 30, 500, lo que significa que el 75 por ciento ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48, 680, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 3, 990, 400 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como secretarias y asistentes administrativos.