¿Cómo se desplazan los costos fijos de fabricación de un período a otro por debajo del costo de absorción?

La Comisión de Valores e Intercambio de los EE. UU. Y el Servicio de Impuestos Internos requieren que todas las empresas públicas y algunas empresas privadas de fabricación sigan los principios de contabilidad generalmente aceptados en los informes financieros y de impuestos a las ganancias. El cumplimiento requiere que estas empresas, así como las empresas privadas que cumplan voluntariamente, utilicen el costo total de absorción tal como se describe en las pautas GAAP. Bajo el costo total de absorción, el inventario y el costo de las cuentas de bienes vendidos se utilizan para cambiar los costos de un período de informe a otro.

Asignación de gastos generales fijos

Los costos generales fijos de fabricación son gastos mensuales o anuales que se mantienen constantes independientemente del volumen de producción o del número total de horas en que el equipo de producción estuvo en funcionamiento. Los ejemplos incluyen la depreciación, el alquiler, los impuestos a la propiedad, los salarios del gerente de producción y del supervisor, las membresías profesionales y la capacitación del personal de fabricación. El costo de absorción requiere que una parte del total de los costos generales fijos de fabricación se asigne a cada artículo producido. Una vez asignada, esa parte se queda con la unidad o el artículo hasta que finalmente se vende. La mayoría de las empresas utilizan una tasa de asignación anual predeterminada utilizando los gastos generales fijos totales y las proyecciones estándar de horas de trabajo directo. Por ejemplo, si la proyección total anual de gastos generales fijos es de $ 10, 000 y la proyección anual estándar de horas de trabajo directo es de 4, 500 horas, se asignarán $ 2, 22 en gastos generales de fabricación a cada unidad o artículo producido.

Cómo funciona el costeo de absorción

La asignación permite que los costos generales fijos se absorban y eventualmente se conviertan en parte del costo de los bienes vendidos para cada unidad de producción. Si un artículo o unidad de producción se vende directamente desde la línea de producción o dentro del mismo período de reporte, los costos indirectos asignados se cargan a los ingresos como parte del costo de los bienes vendidos y se informan de esa manera en el estado de resultados preparado para ese período de informe. Sin embargo, si no es así, los costos generales fijos de fabricación asignados a los artículos o unidades de producción permanecen en la cuenta de inventario, se convierten en parte de la valoración del inventario y se informan de esa manera en el balance general para el período de informe actual. Cuando finalmente se venden los artículos o las unidades, el costo fijo fijo de fabricación adjunto a cada uno se desplaza de la cuenta de inventario al costo de los bienes vendidos, cargado contra los ingresos como parte del costo de los bienes vendidos y se informa de esa manera en el estado de resultados preparado para El período de reporte actual.

Asientos contables

La contabilidad de absorción implica un número de entradas contables que, cuando es necesario, permiten que los gastos generales se transfieran a través de la cuenta de inventario a un período de reporte futuro. Los gastos generales se asignan inicialmente a un conjunto de costos generales y luego, a medida que comienza la producción, se asigna al inventario de trabajo en proceso. A medida que el trabajo en proceso se convierte en artículos completados, un débito a una cuenta de inventario de productos terminados y un crédito a una cuenta de inventario de trabajo en proceso transfiere el costo de los gastos generales y las materias primas a la cuenta de productos terminados. Si el artículo se vende durante el período de informe actual, un cargo al costo del gasto de bienes vendidos y un crédito para el inventario de productos terminados despeja el camino para el informe del estado de resultados. Los artículos que no se venden permanecen en la cuenta de inventario, lo que en efecto difiere los costos generales fijos de fabricación en un período de reporte futuro. Sin embargo, una vez vendido, un débito al costo de los bienes vendidos y un crédito para el inventario terminado cambian el costo del inventario del balance general al estado de resultados del período de reporte actual.

Consideraciones de costos de absorción

Si bien el uso de los costos de absorción para los informes financieros y fiscales externos es un requisito para muchas empresas de manufactura, tiene inconvenientes que hacen que sea difícil de usar como base para tomar decisiones financieras y de manufactura, como determinar las cantidades de venta y los volúmenes de ventas de equilibrio. Por esta razón, muchas empresas utilizan el costo variable, que no incluye los gastos generales fijos en el costo de los bienes vendidos, como una alternativa para los informes internos. Una preocupación importante con muchos dueños de negocios se relaciona con la valoración de inventario. Debido a que los gastos fijos no son parte del costo de los bienes vendidos bajo el costo variable, las valoraciones de inventario suelen ser más realistas, lo que permite que las decisiones comerciales y los cálculos de análisis sean más precisos de lo que están utilizando el método de absorción.