Folleto de Ideas para PowerPoint

Hacer una presentación a un grupo de estudiantes, colegas o clientes con PowerPoint puede ser una forma efectiva de atraer su atención. Con este software, puede usar palabras, cuadros, gráficos e incluso videos para compartir su mensaje. Es importante proporcionar folletos al grupo al que está presentando para que lo sigan.

Diapositivas

Proporcione al grupo un paquete que incluya un primer plano de cada diapositiva. Hacer esto es importante para las personas que pueden tener problemas para ver la pantalla de presentación, especialmente en salas grandes o auditorios. Además, las personas pueden usar la imagen de cada diapositiva para escribir notas durante su presentación, y pueden guardar el paquete del folleto para referencia en una fecha posterior.

Miniaturas

Muchos presentadores proporcionan un folleto que incluye miniaturas numeradas de cada una de las diapositivas de la presentación. Estas imágenes en miniatura a menudo son demasiado pequeñas para leer, pero son efectivas para ayudar a las personas a encontrar su lugar. Si un asistente está siguiendo su paquete, pero pierde la pista del lugar del presentador, puede hacer coincidir rápidamente la imagen en miniatura correcta con la diapositiva en la pantalla, verificar el número asociado con la imagen en miniatura y encontrar la diapositiva correcta a tamaño completo en su paquete

Hablando Notas

Algunos presentadores mantienen sus diapositivas de PowerPoint básicas y confían en las notas orales para transmitir la información importante. Si este es el caso, proporcionar sus notas orales a las personas que escuchan su presentación es útil, ya que les brinda más información que las diapositivas básicas. Sin embargo, para garantizar que sus palabras tengan un impacto, considere proporcionar estas notas al final de su presentación. De lo contrario, algunas personas pueden sentir que con toda la información a su alcance, no necesitan escuchar.

Otros consejos

Su paquete debe incluir su nombre, posición e información de contacto en caso de que alguien desee contactarlo con una pregunta o comentario en una fecha posterior. Además, es posible que desee proporcionar algunas piezas de papel rayado para preguntas y notas. Algunos presentadores incluyen una boleta para un premio; Los invitados llenan la boleta, la entregan y el presentador dibuja un nombre al final de la reunión. Las ideas de los premios incluyen tarjetas de regalo para cafeterías o restaurantes cercanos, o material promocional como bolígrafos y tazas de viaje.