Futuros cambios tecnológicos en la oficina
Desde los bolígrafos hasta las máquinas copiadoras y las redes Wi-Fi, muchos cambios tecnológicos han afectado la vida en la oficina. En los próximos años, la tecnología seguirá evolucionando y afectando los negocios cotidianos. Aunque nadie puede predecir el futuro con absoluta certeza, puede pensar a dónde pueden conducir las tendencias actuales. Las computadoras continuarán mejorando en rendimiento, y los elementos tecnológicos también serán cada vez más ecológicos. El sofisticado software de inteligencia artificial ayudará a los trabajadores de oficina a gestionar grandes cantidades de datos.
Ordenadores
La tendencia hacia las computadoras multi-core continuará, permitiéndole usar un software más sofisticado en su computadora de escritorio. En 2012, los microprocesadores comúnmente ofrecen dos o cuatro núcleos de computación central; los avances tecnológicos llevarán este número a cientos para dispositivos de nivel de entrada, y miles a millones para máquinas de alto rendimiento. El almacenamiento en memoria flash se ha vuelto cada vez más capaz y menos costoso desde el año 2000, apareciendo en una variedad de dispositivos que incluyen unidades USB, teléfonos inteligentes y computadoras portátiles. Eventualmente, la memoria flash reemplazará los discos duros tradicionales por completo. El flash es más rápido que las unidades de disco mecánicas y, como no tiene partes móviles, funciona en completo silencio.
Tecnología verde
Las compañías de tecnología se están moviendo cada vez más hacia diseños de productos "verdes", utilizando cantidades reducidas de metales pesados y otros materiales tóxicos e incorporando más componentes reciclables. En el futuro, los materiales de embalaje se desintegrarán poco después de abrirlos y el equipo tendrá partes fácilmente desmontables, lo que reducirá los costos de mano de obra del reciclador.
Movilidad
Las funciones de oficina serán cada vez más móviles en el futuro; Aunque las compañías continuarán teniendo un edificio y una dirección, los empleados dependerán menos de estar allí. El teletrabajo, que ya es una opción para muchas organizaciones, será más frecuente. Esto continuará borrando la línea entre "trabajo" y "hogar", y los empleados se enfrentarán a la presión para asumir responsabilidades cuando estén fuera de la oficina.
Agentes inteligentes
Los agentes inteligentes son programas de software que lo ayudan a recopilar información, a recordar citas y coordinar llamadas telefónicas y otras comunicaciones. Los programas como Siri de Apple y Watson de IBM lo ayudarán con las tareas diarias en la gestión de una empresa. Serán capaces de realizar "minería de datos" o realizar análisis estadísticos en sus propios registros y bases de datos externas. Por ejemplo, utilizando agentes inteligentes, un ingeniero de fabricación puede determinar qué proveedores venden engranajes de plástico y un ejecutivo de ventas puede encontrar el número de fanáticos del fútbol de 18 a 35 años en su ciudad.
Impresión 3d
Para aquellas compañías que diseñan y fabrican productos, más de ellos aprovecharán las herramientas de creación rápida de prototipos, como las impresoras 3D. Estos dispositivos funcionan bajo el control de una computadora para construir objetos a partir de capas delgadas de plástico. Ya disponible desde hace décadas, el costo de esta tecnología ha disminuido rápidamente, haciéndolo asequible para las empresas de diseño más pequeñas. Con la impresión 3D, puede enviar un diseño a una fábrica en el extranjero enviándoles un archivo por correo electrónico. La fábrica "imprime" un objeto desde el archivo, eliminando los retrasos en el envío de partes físicas.