Funciones de diferentes categorías en Excel

Para analizar los gastos de la nómina de su empresa, puede crear una hoja de cálculo de Excel y usar algunas de las funciones en las categorías Financiera o Matemática y Trigonometría. Para crear una hoja de cálculo de precios, puede usar funciones en las categorías Base de datos o Búsqueda y referencia. Debido a que hay cientos de funciones para elegir, Excel agrupa las funciones en categorías para que sea más fácil encontrar la función correcta para un cálculo en particular. Sin embargo, una categoría es simplemente por conveniencia y no determina cómo o cuándo pueden usarse juntas las funciones de diferentes categorías en Excel.

Categorías

Excel agrupa las funciones en 12 categorías: compatibilidad, cubo, base de datos, fecha y hora, ingeniería, finanzas, información, lógica, búsqueda y referencia, matemáticas y trigonometría, estadística y texto. Hay una categoría adicional para las funciones definidas por el usuario instaladas con complementos.

Tipos de datos

Las funciones en todas las categorías comparten un conjunto común de tipos de datos, como número, texto, fecha y booleano. Cada función acepta uno o más parámetros de un tipo dado y devuelve un valor de un tipo dado. Por ejemplo, la función SUMA acepta dos números y devuelve un número. Las funciones de diferentes categorías en Excel a menudo devuelven el mismo tipo de datos. Por ejemplo, la función DATEVALUE en la categoría Fecha y hora también devuelve un valor numérico, que es la representación en serie de una cadena de caracteres.

Expresiones compuestas

Puede crear una expresión compuesta utilizando funciones en diferentes categorías siempre que los tipos de datos coincidan. Haga coincidir el tipo de datos de la salida de una función con el tipo de datos de entrada requerido por otra función cuando los use juntos. Por ejemplo, combine funciones de Matemáticas y trigonometría con una función de la categoría Lógica para evitar un posible error de "división por cero" en un cálculo, como se muestra en el siguiente ejemplo. La fórmula usa la función IF para probar si el divisor es mayor que cero antes de realizar la división; De lo contrario, devuelve cero. Tanto la prueba lógica como la división usan la fórmula SUMA de la categoría Matemática y trigonometría.

= IF (SUM (C1: C4)> 0, SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)

Soluciones multiples

A menudo hay más de una forma de llegar a un resultado calculado utilizando funciones de diferentes categorías en Excel. Por ejemplo, puede encontrar el signo de un número utilizando la función SIGN en la categoría Matemáticas y trigonometría, como en:

= SIGNO (A1).

Puede calcular el mismo resultado con la función IF en la categoría Lógica, usando:

= IF (A1> 0, "+ 1", IF (A1 <0, "- 1", 0)).