Fórmula para calcular las necesidades de personal

Calcular las necesidades de personal es parte de la planificación de recursos humanos, el proceso de análisis e identificación de vacíos y excedentes de personal. Se utilizan varias fórmulas para estimar y predecir las necesidades de personal, en función de los datos históricos y estimados de rendimiento de la empresa, como los números de ventas y producción. La planificación de recursos humanos se enfoca en dotar a la organización con el número correcto de personal con las habilidades necesarias cuando sea necesario para cumplir los objetivos comerciales a corto y largo plazo.

Regla de oro

El método de la regla de oro para calcular las necesidades de personal se basa en la estructura general de la organización. Por ejemplo, si la organización ha establecido su estructura para tener un gerente de operaciones por cada cinco supervisores de línea, el personal a corto plazo incluirá mantener la misma cantidad de supervisores cuando haya rotación. El personal a largo plazo incluirá la planificación de cinco supervisores por cada gerente agregado. El cálculo de la regla de oro no es exacto o se basa en un análisis en profundidad, sino en el mantenimiento de la estructura organizativa.

Técnica Delphi

La técnica Delphi es un método de previsión de recursos humanos que utiliza los aportes de un grupo de expertos para analizar el historial de la dotación de personal y la planificación de la dotación de personal. Un grupo de gerentes sénior, consultores de negocios o una combinación de personas de negocios relacionadas que están familiarizadas con el historial de personal de la organización responde preguntas sobre el personal, y sus respuestas se compilan y utilizan para que el grupo las revise individualmente. El grupo no se reúne físicamente, pero está coordinado por un facilitador que distribuye los cuestionarios, recopila las respuestas y devuelve la información a los participantes del panel para su posterior revisión hasta que haya un refinamiento de las necesidades de previsión de personal. Los expertos se mantienen en el anonimato para evitar sesgos y pensar en grupo y obtener información lo más objetiva y precisa posible.

Métodos de relación

Se utilizan dos métodos de relación diferentes en la previsión de recursos humanos: proporciones de personal y proporciones de productividad. Los índices de personal se utilizan para predecir las necesidades de contratación según la forma organizativa establecida. Por ejemplo, si la empresa tiene un grupo administrativo de cinco secretarias por cada 20 gerentes sénior, esa proporción se utiliza para estimar la contratación de secretarias. Los índices de productividad utilizan estimaciones de las unidades producidas por empleado y las aplican a los pronósticos de ventas para las necesidades de contratación. Una empresa que vende 2 millones de aparatos por año y emplea a 25 trabajadores de producción necesita contratar más trabajadores de producción si se espera un aumento en las ventas, o al menos debe mantener un personal de 25 trabajadores de producción para cumplir con las ventas actuales.

Análisis de regresión estadística

El análisis de regresión estadística compara las relaciones en los datos históricos para pronosticar las necesidades de personal. Las ventas brutas por año en los últimos cinco años y el personal durante ese tiempo se analizan como suficiente o insuficiente para respaldar las ventas en los próximos cinco años.