Carta de Seguimiento de Solicitud de Financiamiento

Ya sea que solicite un préstamo para pequeñas empresas, una subvención u otra oportunidad de financiamiento, una carta de seguimiento oportuna y bien elaborada puede mostrar iniciativa y darle a su pequeña empresa la oportunidad de reiterar sus fortalezas. Con un poco de esfuerzo, esto puede aumentar sus posibilidades de obtener fondos para su pequeña empresa. Sin embargo, una correspondencia de seguimiento mal ejecutada puede parecer agresiva o desesperada y perjudicar sus posibilidades de financiamiento. Al mantener la profesionalidad y enfatizar los nuevos activos comerciales, puede escribir una carta de seguimiento práctica.

1.

Llame a la organización de financiamiento para confirmar la recepción de sus materiales de solicitud si los envió por correo electrónico o físico. Pregunte cuándo la organización espera cerrar su proceso de solicitud y determine el nombre y el título de la persona que selecciona a los beneficiarios de los fondos. Si presentó una solicitud en persona, evite la llamada telefónica al obtener esta información al momento de su envío.

2.

Espere dos semanas después de enviar su solicitud inicial antes de enviar su carta de seguimiento. Su carta debe estar escrita en papel con membrete e incluir su información de contacto, centrada en el encabezado. Deje una línea en blanco, luego incluya el nombre del destinatario y la información de contacto, alineados a la izquierda. Deja otra línea en blanco y escribe la fecha.

3.

Comience la siguiente línea con un saludo profesional que incluya el nombre y el título del destinatario. Por ejemplo: "Estimada Sra. Denise Stevenson, Directora de préstamos de American Banks". Puntúa este saludo con dos puntos, luego salta otra línea.

4.

Comience el cuerpo de la carta agradeciendo al destinatario por considerar su solicitud de financiamiento. Por ejemplo: "Gracias por la oportunidad de aprender más sobre la división de préstamos de su banco y por su tiempo y consideración con respecto a mi solicitud". Todos los párrafos deben alinearse a la izquierda con una línea que separa cada uno.

5.

Cita tu solicitud inicial. Por ejemplo: "Recientemente presenté un préstamo para pequeñas empresas para un bar y una parrilla en Main Street". Si recibió una póliza o número de caso cuando presentó su propuesta inicial, inclúyala para la conveniencia del destinatario.

6.

Reitere los puntos fuertes de su solicitud inicial de manera concisa. Cuando sea apropiado, utilice puntos de bala para transmitir puntos clave de manera sucinta. Incluya cualquier desarrollo relevante o logros que hayan ocurrido desde su solicitud inicial. Por ejemplo: "Desde mi correspondencia inicial, he obtenido datos de mercadotecnia aún más favorables con respecto a un bar y una parrilla en Main Street".

7.

Concluya preguntando sobre los próximos pasos en el proceso de solicitud. Por ejemplo: "Estoy muy emocionado de escuchar su decisión con respecto a esta oportunidad prometedora. ¿Cuándo se notificará a los solicitantes sobre su determinación?"

8.

Cierre su carta con "Sinceramente" y firme su nombre con tinta en la esquina inferior izquierda, si está usando correo físico. La correspondencia por correo electrónico también es aceptable, sin embargo, debe ser igual de profesional.

Consejos

• Tu correspondencia siempre debe ser positiva; sin embargo, no escriba como si ya ha recibido la financiación.
• Mientras que el correo electrónico permite una comunicación más rápida, el correo físico es más difícil de ignorar y muestra un mayor esfuerzo.

Advertencia

• No parezcas desesperado. Más bien, enfatice la promesa de su negocio y su propio entusiasmo por su trabajo.