Llenando un 1099 para una propiedad única

Informar sobre los pagos realizados a contratistas independientes es una de esas tareas obligatorias al final de cada año. El Servicio de Impuestos Internos requiere que emita un Formulario 1099-MISC a cualquier empresa individual o no incorporada que haya proporcionado $ 600 o más en servicios a su empresa durante el año. Esto incluye a las personas que trabajan por cuenta propia, así como a las empresas individuales que operan bajo un nombre comercial.

Información requerida

Para completar un formulario 1099-Misc, necesita el nombre, la dirección y el número de identificación del contribuyente del contratista. Si el contratista es un propietario único que utiliza un nombre comercial, debe indicar el nombre del propietario. Puede incluir el nombre de la empresa en una línea separada, pero debe incluirse el nombre del propietario. Para el número de identificación del contribuyente, puede usar el número de identificación del empleador de la empresa o el número de Seguro Social del propietario. Para el propietario único que no usa un nombre comercial, el número de Seguro Social del propietario sirve como el número de identificación del contribuyente.

Formularios W-9

Si no conoce la información del contratista, debe solicitarla utilizando el Formulario W-9, Solicitud de número de identificación del contribuyente y Certificación. El contratista debe completar este formulario y enviárselo. Deberías mantenerlo en tus archivos. Lo ideal es que los contratistas completen este formulario antes de comenzar a trabajar.

Informes de importes

Reporte las cantidades que pagó a un contratista en la casilla 7 del 1099-MISC, donde se indica "compensación para no empleados". Si un contratista le facturó tanto por partes como por servicios, reporte la cantidad total, siempre y cuando las partes estuvieran obligadas a hacer el trabajo. Un ejemplo serían las partes que se requerían para reparar un sistema de aire acondicionado.