Explicación de un EIN

Un Número de Identificación de Empleador es un número de impuesto federal emitido por el Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU. A empresas. Es el número que se usa en todos los formularios de impuestos comerciales y, a menudo, también se requiere para obtener licencias comerciales estatales y otros fines. Obtener un EIN es sencillo y gratuito.

¿Qué es un EIN?

El IRS emite un EIN para identificar negocios, organizaciones sin fines de lucro y fideicomisos principalmente para fines fiscales. Es un número de nueve dígitos en el formato 00-0000000. Cuando un formulario del IRS solicita un número de identificación del contribuyente, la mayoría de las empresas ingresarán su EIN, mientras que las personas generalmente ingresarán sus números de Seguro Social. Se pueden emitir otros NIF para las personas que no tienen Números de Seguro Social. Las empresas extranjeras que deben presentar una declaración de impuestos de los EE. UU. Deben solicitar un EIN.

¿Quién necesita un EIN?

Cualquier negocio que funcione como una corporación o una sociedad necesita un EIN. Una empresa de propiedad única o una Sociedad de Responsabilidad Limitada de un solo miembro puede usar el Número de Seguro Social del propietario, a menos que la empresa tenga empleados. También necesitará un EIN si el propietario tiene un plan Keogh, o si la empresa presenta declaraciones de impuestos para: empleo; extirpar; o alcohol, tabaco y armas de fuego. Una LLC de un solo miembro que elija cambiar su estado tributario de la propiedad unipersonal predeterminada a una asociación tributaria necesitará un EIN, al igual que las organizaciones sin fines de lucro, fincas, administradores de planes de jubilación, cooperativas de agricultores y conductos de inversión de hipotecas inmobiliarias.

Otros propósitos para EIN

Incluso si el IRS no exige que un propietario único tenga un EIN, todavía puede ser necesario tener el número. Los bancos a menudo requieren un EIN antes de emitir una cuenta de cheques comercial. Los estados también pueden requerir un EIN para fines tales como solicitudes de licencias comerciales.

Solicitando EIN

Una empresa puede solicitar un EIN en línea directamente del IRS y recibir un número inmediatamente después de su finalización, aunque el IRS advierte que tomará dos semanas antes de que el número pueda ser aceptado en una declaración electrónica de impuestos. Las solicitudes también son aceptadas por teléfono, fax o correo. Hay compañías en Internet que ofrecen enviar la solicitud de un EIN por una tarifa, de $ 60 a $ 75, pero el solicitante todavía tendrá que completar esencialmente el mismo formulario. La versión en línea del IRS duplica las preguntas formuladas en el formulario SS-4 de una página. El solicitante necesitará el nombre legal de la empresa o entidad, su nombre comercial si es diferente del nombre legal, el nombre de la "parte responsable" y el número de identificación de esa persona. También se les pide a los solicitantes que seleccionen el tipo de entidad, el propósito de la solicitud, la fecha de inicio de la empresa o la fecha de adquisición, y el mayor número de empleados que se espera dentro de un año.

Cambio de EINs

Es posible que las empresas que ya tienen un EIN deban solicitar un nuevo número después de un cambio en la estructura de la empresa, como un propietario único que asuma socios o la incorporación de una sociedad. Cambiar el nombre o la ubicación de una empresa no requiere un nuevo EIN.