La fórmula de Excel para salarios y horas extras
Con Microsoft Excel, puede hacer un seguimiento de los salarios de sus empleados mediante una fórmula. Las fórmulas más importantes incluyen el total de horas trabajadas, las horas trabajadas con regularidad, las horas extraordinarias trabajadas y el pago de horas extraordinarias. Debe configurar cada fórmula en celdas separadas y para cada empleado diferente.
Configuración de variables
Crea espacios para tus variables. Use una celda para definir su variable y otra celda para poner la variable. Por ejemplo, usa celdas:
A1 para "Hora de inicio"
B1 para "Tiempo de finalización"
C1 para "Total de horas trabajadas"
D1 para "Horas regulares en un día"
E1 para "Horas regulares trabajadas"
F1 para "horas extras trabajadas"
G1 para "Tarifa base de pago"
H1 para "Tasa de pago de horas extras"
I1 para "Salarios regulares ganados"
J1 para "horas extras ganadas"
Use la fila 2 para ingresar las variables bajo estos encabezados. Las celdas A2, B2, D2, G2 y H2 son donde colocas las variables que conoces. Las otras celdas requieren las siguientes fórmulas.
Fórmula total de horas trabajadas
Si ingresa la hora de inicio de un empleado y la hora de finalización de un empleado, puede calcular el total de horas trabajadas. Excel le permite usar valores de tiempo en sus celdas. Para encontrar el total de horas trabajadas, con el ejemplo, use la fórmula "= B2-A2". Ingrese esta cantidad en la celda C2 en "Total de horas trabajadas".
Horas regulares trabajadas
En otra celda vacía calcule las horas regulares trabajadas. Esto requiere una fórmula condicional. Estas fórmulas definen una condición y luego dicen qué mostrar si la condición es verdadera y qué decir si la condición es falsa. La fórmula del ejemplo es "= IF (C2> D2, D2, D2-C2)". Ingrese esta cantidad en la celda E2 en "Horas regulares trabajadas".
Horas extraordinarias trabajadas
Para las horas extras trabajadas, use otra fórmula condicional. En el ejemplo, la fórmula es "= IF (C2> D2, C2-D2, 0)". Ingrese esta cantidad en la celda F2 en "Horas extraordinarias trabajadas".
Pago regular y pago de horas extras
Para usar esta fórmula, configure las celdas que definen el pago regular por hora y el pago por hora extra. Para el pago regular, use la fórmula "= D2 G2" en la celda I2 para "Salarios regulares ganados". Para pagar horas extra, use la fórmula "= F2 H1" en la celda J2 para "Horas extraordinarias ganadas".
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