Ejemplo de costos de inventario

Si su pequeña empresa implica vender o distribuir cualquier tipo de producto, prácticamente no hay manera de evitar la necesidad de llevar un inventario para garantizar el envío oportuno y evitar situaciones de falta de existencias. Sin embargo, llevar un inventario crea gastos adicionales para un negocio. Estos gastos pueden ocurrir de varias maneras, dependiendo de la naturaleza y el tamaño del negocio.

Gastos de almacenamiento

Cuesta dinero almacenar el inventario de sus empresas de negocios. Si tiene un gran volumen de inventario, los límites de su instalación actual pueden no ser suficientes y es posible que tenga que construir o comprar un almacén o agregar a su edificio. Es posible que deba comprar equipos de manejo de materiales como montacargas y paletas y contratar más empleados para que los operen. La instalación de un sistema de gestión de inventario computarizado también puede ser necesaria.

Seguros y cuestiones fiscales

Deberá comprar un seguro adicional para protegerse contra pérdidas o daños en el inventario. Un evento catastrófico, como un incendio o el derrumbe de un techo debido a la acumulación de nieve en sus instalaciones, podría acabar con su inventario, lo que podría dejarlo en una situación desesperada a menos que tenga una cobertura de seguro adecuada. También se le pedirá que pague impuestos sobre su inventario, y cuanto mayor sea el valor de su inventario, mayor será su gasto fiscal.

Oportunidades de inversión perdidas

Cuanto más dinero haya atado su negocio en inventario, menos podrá estar disponible para otras inversiones u oportunidades comerciales. En su lugar, podría invertir el dinero en vehículos financieros como fondos mutuos o letras del tesoro o utilizarlo para hacer crecer su negocio a través de mayores esfuerzos de marketing. Si tiene la necesidad de expandir su fuerza laboral, el dinero también podría usarse para contratar trabajadores talentosos o usted podría mejorar la retención de los empleados existentes al proporcionar aumentos salariales.

Obsolescencia

Si su negocio implica vender o suministrar artículos donde la demanda del consumidor cambia con frecuencia, como ropa o artículos electrónicos, corre el riesgo de llevar mercadería en su inventario que se vuelve obsoleta antes de poder venderla, lo que posiblemente lo deje con una reserva de productos no deseados. Esto ocupa un valioso espacio de almacenamiento que, de otro modo, podría utilizarse para los bienes que se demandan actualmente. El transporte de artículos de "madera muerta" se traduce en un gasto comercial adicional.