Red Ethernet vs. una impresora USB

El aumento de la computación móvil ha obligado a la mayoría de las empresas a administrar no solo las estaciones de trabajo de escritorio, sino también las computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. La red permite a las empresas compartir recursos entre dispositivos con facilidad, pero antes de comprar nuevos equipos, como impresoras, ejecutivos de negocios y administradores, deben comprender sus opciones.

Impresora usb

Una impresora USB es una impresora local, un dispositivo que se instala en una sola computadora y no se puede conectar a otra PC al mismo tiempo. A primera vista, puede parecer que una impresora local tendría un uso mínimo en un entorno empresarial. ¿Qué sucede si varios usuarios necesitan imprimir algo al mismo tiempo? ¿Qué sucede si una computadora no está al alcance del cable USB conectado a la impresora? La respuesta: compartir en red. Windows 8, así como las versiones anteriores del sistema operativo, permite a los usuarios compartir una impresora local con otras PC conectadas a un grupo en el hogar o grupo de trabajo. Las estaciones de trabajo pueden instalar la impresora a través de la red.

Impresoras de red

Para comunicarse con una red de área local y sus clientes adjuntos, una impresora debe usar un servidor de impresión, un dispositivo que gestione las solicitudes entrantes y envíe los trabajos de impresión a la impresora adecuada. Algunas impresoras de red vienen con un servidor de impresión incorporado, que está integrado en la propia impresora, mientras que otras utilizan la función de servidor integrada en el enrutador. Cuando una impresora de red se conecta a una red a través de Ethernet, el enrutador asigna una dirección IP al dispositivo. Las PC de la LAN pueden instalarse y comunicarse con la impresora utilizando esta dirección.

Servidores de impresión

Las empresas pueden usar un servidor de impresión externo para administrar una o más impresoras en un entorno; estos dispositivos actúan como intermediarios entre el dispositivo de impresión y el enrutador. Los servidores de impresión pueden administrar impresoras locales, impresoras de red o ambas, según la marca y el modelo, y son mejores para organizaciones que usan varias impresoras o que tienen una gran cantidad de usuarios que necesitan acceder a una impresora local al mismo tiempo. Sin embargo, la mayoría de los servidores no admiten impresoras multifunción, dispositivos que también incluyen una máquina de fax, escáner o copiadora. Además, un servidor de impresión incorporado es mejor para manejar un gran volumen de solicitudes de impresión que un servidor de impresión externo.

Enrutadores

Algunos modelos de enrutador admiten conexiones USB; estos enrutadores tratan las impresoras o unidades USB como dispositivos de red. NETGEAR, Linksys y Belkin han lanzado todos los productos que vienen con una conexión USB. Busque los enrutadores con NETGEAR READYSHARE, Cisco Connect y Smart Wi-Fi o, en el caso de Belkin, USB Print and Storage Manager. Estos enrutadores asignan una dirección IP al dispositivo, al igual que con las impresoras de red, pero al igual que los servidores de impresión externos, no admiten las características integrales de algunos equipos.