Procedimientos contables de fin de mes

Los procedimientos contables de fin de mes son las tareas requeridas para garantizar que todos los registros financieros de una pequeña empresa estén equilibrados antes del comienzo de un nuevo mes. Un contador o contador normalmente realiza estos deberes. Si bien los procedimientos contables de fin de mes se pueden realizar de forma manual, el software de computadora se usa comúnmente para garantizar la precisión y facilitar la presentación de informes. Hay tres procedimientos principales que un individuo debe completar para llevar a cabo con éxito el proceso de contabilidad de fin de mes.

Ajustes financieros necesarios

El primer paso a seguir para completar los procedimientos contables de fin de mes de una pequeña empresa es tener en cuenta los ajustes financieros necesarios. A lo largo del mes, se recaudan los ingresos y se deducen los gastos. Sin embargo, el monto de ciertas transacciones financieras puede diferir del momento en que se realizaron originalmente.

Por ejemplo, si un empresario usó una tarjeta de débito para invitar a un cliente a almorzar, la cantidad original deducida de su cuenta corriente podría haber sido de $ 100. Sin embargo, una vez que el establecimiento de comida liquida la transacción, su saldo bancario final también puede haber incluido una propina. Como resultado, si el débito final es de $ 120, la persona que realiza el cierre del mes debe corregir la entrada original de $ 100.

Ajustes por cuentas de interés

También se deben hacer ajustes para las cuentas que generan intereses. Si se han pagado intereses sobre el dinero que se mantiene en una cuenta de ahorro empresarial, se debe agregar al libro mayor financiero. Alternativamente, si se han cobrado intereses en las compras con tarjeta de crédito, estas transacciones también deben ingresarse en la hoja de cálculo.

Cálculo de saldos de cuenta

Una vez que se han realizado todos los ajustes, su contador calcula los saldos de cada cuenta mantenida por la empresa, incluidas las cuentas de cheques, ahorros, crédito e inversión. A partir del saldo de apertura del mes, agrega todos los depósitos y resta todos los débitos. Los depósitos consisten en cualquier ingreso generado por la pequeña empresa.

Los débitos de la empresa incluyen todos los gastos, como los costos de alquiler, nómina y publicidad, así como las compras incidentales, como suministros de oficina. El número final es el valor actual del patrimonio neto de la organización. También será el saldo de apertura del mes siguiente.

Informes financieros mensuales

Una vez que se calcula el saldo de cada cuenta, todos los números se ingresan en la base de datos contable de la pequeña empresa. Esto simplifica enormemente el proceso de producción de informes mensuales estándar.

La persona responsable de los procedimientos contables de fin de mes de la organización luego ejecuta varios informes que destacan la posición financiera actual de la empresa. Él puede crear una declaración de ganancias y pérdidas. También puede generar un informe que indique los ingresos totales generados por las ventas. Estos informes luego se presentan a la gerencia.