Derechos de los empleados en lo que respecta al correo electrónico

"La tecnología es una bendición para las empresas, pero también plantea problemas complicados de privacidad en el lugar de trabajo", informa The Galo Law. El correo electrónico se ha convertido en el método más común de comunicación comercial. Muchas compañías aprovechan los avances tecnológicos para monitorear las cuentas de correo electrónico de los empleados, ya que la compañía puede ser responsable de todo lo que un empleado envíe desde el correo electrónico de la compañía. Entonces, ¿cuánta privacidad puedes esperar? La ley dice muy poco.

Derechos de los empleados

Una computadora de la empresa pertenece a la organización y los empleados no tienen una expectativa razonable de privacidad con respecto a cualquier cosa que hagan en esas computadoras. Los empleadores tienen el derecho de almacenar correos electrónicos en el sistema de la compañía y monitorear o buscar esos correos electrónicos siempre que puedan mostrar una razón válida relacionada con el negocio. Su empleador puede despedirlo si sus correos electrónicos infringen las leyes o la política de la empresa.

Protecciones constitucionales

La protección de la Cuarta Enmienda contra registros e incautaciones no razonables protege a los ciudadanos del gobierno. Hace poco para proteger a los empleados porque la mayoría de los estadounidenses trabajan en el sector privado. Ocho estados, incluido Texas, extienden la protección constitucional adicional a los empleados públicos o gubernamentales, pero solo California amplía la red para incluir también a los empleados privados. El tribunal superior del estado de Texas dictaminó que los derechos de privacidad ceden "solo cuando el gobierno puede demostrar que una intrusión está razonablemente justificada para el logro de un objetivo gubernamental convincente que puede lograrse por medios no menos intrusivos y más razonables". Las leyes de privacidad de computadora, correo electrónico e Internet cambian constantemente, por lo que siempre verifique sus propios estatutos estatales y federales.

Protección federal

En 1986, el Congreso de los Estados Unidos promulgó la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas (ECPA). Duke Law informa: "La Ley 'prohíbe la intercepción intencional o voluntaria, el acceso, la divulgación o el uso de la comunicación electrónica de una persona'. "La ECPA define la comunicación electrónica de manera muy amplia, incluyendo señales, señales, escritura, imágenes, datos de sonido o inteligencia transmitida de muchas maneras. Si bien el correo electrónico no se encuentra en la lista de forma explícita, claramente está dentro del ámbito de la Ley.

Excepciones

Tres excepciones limitan la aplicabilidad de la ECPA: la excepción del proveedor, el curso ordinario de la excepción comercial y la excepción de consentimiento. La excepción del proveedor permite a los empleadores monitorear el correo electrónico enviado a través de un sistema propiedad y suministrado por la compañía. El curso ordinario de excepción comercial le permite a una empresa monitorear el correo electrónico en función del contenido: el material comercial está bien, pero los correos electrónicos personales son privados. Alternativamente, el curso ordinario de excepción comercial puede cubrir el monitoreo con una justificación comercial legítima. Finalmente, la excepción de consentimiento le permite a una compañía monitorear el correo electrónico cuando el empleado ha dado un consentimiento explícito o implícito a la búsqueda. Si conoce la política de supervisión del empleador y aún elige utilizar el sistema de correo electrónico, da su consentimiento implícito para la supervisión y la búsqueda de acuerdo con esa política.

Uso personal

Las leyes no protegen a los empleados de acciones disciplinarias por uso personal excesivo. Si bien su empleador puede mirar hacia otro lado por algunos correos electrónicos, el manejo de todos sus correos electrónicos personales a través de la cuenta comercial puede abrirle el escrutinio y la disciplina si el empleador puede reclamar que sus correos electrónicos personales están afectando su desempeño laboral. Si debe manejar el correo electrónico personal en el trabajo, use una cuenta personal por separado a través de la computadora de su trabajo en lugar de usar siempre la dirección de la empresa.