Responsabilidades de los empleados para los coches de la empresa

Como un buen incentivo para mantener a los empleados existentes y asegurar a los empleados nuevos, una empresa incluye el uso del automóvil como una recompensa visible que es independiente de un salario o parte de un paquete de beneficios. Además de ser una herramienta que muestra el estado de un empleado en una empresa, un automóvil de la empresa también es beneficioso para los empleados que viajan o conducen con frecuencia para atender asuntos de negocios.

Uso del coche de empresa

Según las políticas y el procedimiento de una empresa, un empleado solo debe permitir que otros compañeros de trabajo autorizados conduzcan y / o viajen en la empresa. Las excepciones a esto pueden incluir situaciones de emergencia en las que un empleado no puede conducir por sí mismo o si un mecánico necesita hacer una prueba de manejo de un automóvil al realizar reparaciones. Un trabajador también debe seguir las pautas de la compañía si solo puede conducir el automóvil de la compañía durante el horario comercial.

Troncos de vehículos

Para fines de seguros e impuestos, una empresa puede requerir que un empleado registre todos los viajes que realiza en el automóvil de la empresa, especialmente si solo puede usar el automóvil para fines comerciales. Al mantener un registro del vehículo, un trabajador debe registrar la fecha, la ubicación inicial, el destino, las lecturas del odómetro de inicio y finalización, el nombre del conductor y el número de pasajeros. Una empresa también puede requerir que un empleado registre los casos en que un automóvil de la empresa necesita un cambio de aceite o gasolina.

Mantener la elegibilidad de conducción

La política comercial y / o las políticas y procedimientos de una empresa pueden establecer que un empleado debe tener y mantener un historial de manejo limpio para poder utilizar un automóvil de la empresa. Por lo tanto, es responsabilidad de un empleado obedecer las leyes de tránsito siempre que esté detrás del volante, independientemente del vehículo que conduce, y sigue las pautas de un negocio con respecto al uso del automóvil de la compañía. Las violaciones que pueden terminar con los privilegios de conducción de un empleado pueden incluir multas por exceso de velocidad, carreras callejeras, conducción imprudente y conducción bajo la influencia de drogas o alcohol.

Seguro de auto

En general, una empresa paga la prima de la póliza de un automóvil de la empresa. Antes de conducir el vehículo, es responsabilidad de un empleado asegurarse de que la póliza de automóviles esté actualizada y que haya pruebas de dicha cobertura en el automóvil para evitar recibir un boleto por conducir un vehículo sin seguro si es detenido por un oficial de policía. También es una buena idea que un empleado aprenda los procedimientos de la compañía en caso de una colisión de automóvil, y si necesita comunicarse con su compañía de seguros de automóvil personal.