Cómo escribir un contrato para una campaña publicitaria

Un simple contrato de publicidad, también conocido como compra de medios, que no incluye detalles específicos sobre cómo puede ejecutarse un anuncio puede llevar a una mala comunicación, una mala colocación del anuncio, fechas de ejecución incorrectas y una serie de otros problemas que pueden disminuir o anular la efectividad. de su anuncio. Un contrato publicitario efectivo incluye una variedad de parámetros if-then que le ayudan a obtener la mejor ubicación y los mejores resultados posibles.

Los basicos

Un contrato de publicidad básico debe incluir lo siguiente: nombre de la publicación, estación, sitio web o vehículo publicitario; su nombre comercial precio para el anuncio o la programación de anuncios; fecha, problemas o programas en los que se publicará el anuncio; la colocación en una publicación impresa o la hora de publicación del anuncio; fecha de vencimiento del pago; número de inserciones; y el tiempo de ejecución de la programación de anuncios, incluida la fecha de inicio y finalización.

Oportunidad

Si su campaña es sensible al tiempo, incluya una fecha de inicio y finalización para que aparezca su anuncio. Esto evita que los anuncios se publiquen demasiado pronto o continúen ejecutándose después de que finalice su evento. Si está ejecutando un anuncio de radio o televisión o una campaña, incluya la hora del día o el programa específico durante el cual su anuncio o sus anuncios deberían publicarse. El término "plazo de ejecución" significa que la estación no colocará su anuncio en un programa específico, sino que los publicará durante todo el día a su discreción. Es posible que deba pagar un precio más alto para que su anuncio se coloque dentro de programas específicos o durante ciertas horas, como el tiempo de conducción.

Colocación

Incluya dónde desea que se coloque su anuncio si compra espacio en un periódico, revista o sitio web. La mayoría de los anunciantes prefieren que los anuncios aparezcan en la primera mitad de la revista y en la página de la derecha en la publicación impresa. Use la frase "lectura correcta" en su contrato para indicar que su anuncio debe aparecer en una página de la derecha. Si desea que su anuncio se publique en la sección de alimentos o deportes de un periódico, por ejemplo, o en una sección específica de una revista, especifíquelo en su contrato. Es posible que deba pagar extra por la colocación específica. "Ejecución del libro" significa que el anunciante puede colocar el anuncio en cualquier lugar de la publicación. Para evitar que su anuncio publicitario aparezca demasiado bajo en un sitio web, especifique que debe aparecer "en la parte superior" para que los visitantes del sitio no tengan que desplazarse hacia abajo para ver el anuncio. También puede solicitar que sus anuncios aparezcan cerca o lejos de ciertos tipos de editorial o contenido.

Entrega de materiales

Delinear cómo deben entregarse los materiales publicitarios, a dónde deben llegar y en qué fecha. Incluya formatos digitales específicos, como archivos GIF, JPG o PDF. Incluya lo que se debe hacer con los materiales impresos, como las ilustraciones utilizadas para crear anuncios impresos o películas.

Consideraciones Especiales

Al comprar anuncios de banner para sitios web, especifique el tamaño en píxeles, incluso si el sitio ofrece una variedad de anuncios de banner por nombre específico. Incluya si el banner debe vincular a una URL en particular e incluir esa URL. Si está comprando publicidad en vallas publicitarias, incluya disposiciones que cubran los daños al letrero, incluida la rapidez con la que se reparará y si recibirá una compensación por los días en que se dañó el letrero. Si ha comprado un programa de anuncios en una publicación impresa, incluya una opción que le permita mover sus anuncios a diferentes áreas de la publicación después de una prueba inicial, sin costo adicional.

Pago

Muchas empresas ofrecen un descuento de agencia del 15 por ciento a los anunciantes que utilizan una agencia o una firma de diseño para colocar sus anuncios y comprar medios. Si se pulsa, muchas publicaciones y sitios web medianos y pequeños ofrecen el 15% de descuento directamente a un anunciante. Incluya este descuento en su contrato. Si la publicación, la estación o el sitio web proporciona servicios de creación o producción de anuncios, especifique si pagará por ellos o si están incluidos en el costo de compra de la publicidad. Especifique cuándo debe realizarse el pago, especialmente si su anuncio no se publicará por algún tiempo después de firmar su contrato o si publicará anuncios continuos durante semanas o meses. Delinear métodos de pago aceptables, como cheque, PayPal o tarjeta de crédito. Incluya el número total de inserciones de anuncios y el costo total de la compra de anuncios para evitar la falta de comunicación. Solicite que las publicaciones impresas incluyan "hojas sueltas" (las páginas de una publicación con su anuncio en ellas recortadas de la publicación como prueba de que su anuncio se publicó) con facturas.