Regalos y premios para empleados
Los empleadores a menudo dan regalos o premios a los empleados. Estos regalos son excelentes herramientas de motivación y muestran un agradecimiento por un trabajo bien hecho. Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) grava la mayoría de los regalos y premios otorgados a los empleados. Debido al impuesto adicional, es importante que los empleados mantengan registros adecuados sobre lo que reciben de su empleador.
Tecnica motivacional
Los regalos y premios son técnicas motivacionales. Las personas tienden a trabajar más duro cuando son recompensadas por sus esfuerzos. Reconocer la excelencia en una persona puede ayudar a esa persona a esforzarse por trabajar más y hacer que las personas a su alrededor también trabajen más duro. Este es el principal argumento para los premios, como el empleado del mes.
Impuesto sobre regalos en efectivo
El efectivo se acaba de agregar a los salarios adicionales. El IRS no considera el dinero en efectivo como un beneficio de minimis a menos que el empleador dé el dinero en efectivo para sufragar los costos de transporte o de comidas relacionados con las horas extraordinarias de trabajo.
Impuesto sobre certificados de regalo
Los certificados de regalo se tratan como un equivalente en efectivo. Por lo tanto, el certificado de regalo no es un beneficio adicional mínimo y el empleado debe pagar impuestos sobre el certificado de regalo. El empleador también debe reportar el certificado de regalo en el Formulario W-2 del empleado.
Impuesto sobre los Premios de Logros
Los premios al logro reciben una consideración especial de impuestos. Hay diferentes cantidades excluidas dependiendo del regalo. Para la mejor posición fiscal, el empleador debe hacer el premio en una presentación significativa que no sea un salario disfrazado. El regalo no puede ser efectivo, vacaciones, comidas, alojamiento, entradas para eventos o valores.
Informe del empleador de los regalos de minimis
De minimis los regalos no son reportados. Esto se debe a que los regalos de minimus son tan pequeños e insustanciales que no tienen un impacto fiscal. Si el regalo está sujeto a impuestos y no es mínimo, el empleador debe colocar el regalo en el Formulario W-2 del empleado.
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