Política de drogas para empleados

La ley federal es algo vaga acerca de las pruebas de drogas. Para protegerse de las ramificaciones legales, use el sentido común. Asegúrese de tener una política claramente escrita y formularios firmados que demuestren que los empleados lo sabían. Realice todas sus pruebas de acuerdo con la política y asegúrese de que cualquier laboratorio utilizado proporcione la documentación correcta. Las pruebas de drogas generalmente no se consideran una invasión de la privacidad, y usted tiene todo el derecho de despedir a un empleado que se niega a dar su consentimiento o no pasa una prueba de drogas.

Public Vs. Sector privado

Las leyes federales y estatales de Texas no ofrecen casi ninguna limitación en las políticas de pruebas de drogas y alcohol para compañías privadas. Mientras los empleadores notifiquen a los empleados de la política, la ley se hace a un lado. Los empleadores gubernamentales, por otro lado, están sujetos a estipulaciones establecidas por decisiones judiciales. Texas Workforce informa que las pruebas "sin una justificación convincente violan los derechos de los empleados del gobierno de estar a salvo de una búsqueda y confiscación irrazonables".

Las políticas

Su política debe enfatizar la seguridad en el lugar de trabajo y la calidad del trabajo, pero debe responder ciertas preguntas según lo exige la ley. Describa específicamente lo que se considera una violación. Indique qué empleados o grupos de empleados están cubiertos por la política. Finalmente, describa cualquier medida disciplinaria relacionada con violaciones. Si bien las leyes federales y de Texas no lo requieren, muchas compañías incluyen una sección que detalla su política de rehabilitación. Asegúrese de que cada empleado tenga una copia de la política por escrito y obtenga los acuerdos firmados de todos.

Pruebas de las circunstancias

Las cinco vías principales para las pruebas de drogas realizadas por los empleados son las pruebas de los solicitantes, las pruebas aleatorias, las pruebas posteriores a los accidentes, las pruebas programadas y las pruebas relacionadas con el tratamiento. Las pruebas de los solicitantes son las más comunes e involucran pruebas de amplio espectro de todos los que solicitan un trabajo. Los trabajos de seguridad y protección a menudo realizan pruebas aleatorias de drogas. Después de un accidente, su compañía puede evaluar a todos los involucrados para ayudar a determinar la causa. Las pruebas programadas se aplican a todos los empleados durante los exámenes físicos de rutina y las pruebas relacionadas con el tratamiento ayudan a mantener a los empleados en el buen camino y libres de drogas después del tratamiento relacionado.

Justicia

Es legal probar a algunos de sus empleados, mientras que no los está probando a todos. Debe tener cuidado de diferenciarse asegurándose de que su póliza cubra a todos los empleados en categorías de trabajo específicas. Por ejemplo, podría requerir que cualquier persona que opere maquinaria se someta a las pruebas, pero no a su personal administrativo. Para ciertos grupos, las pruebas de drogas están obligadas por ley, incluidos los conductores de camiones de larga distancia y los trabajadores de oleoductos. Decida qué empleados planea cubrir, luego aplique la póliza por igual.

Confidencialidad

Todos los resultados de las pruebas de drogas son absolutamente confidenciales. La ley federal requiere que las compañías mantengan todos los registros médicos en un archivo separado, no en su archivo personal. La Ley de privacidad y portabilidad del seguro de salud (HIPAA) de las leyes de privacidad de 1996 puede dificultar que el empleador obtenga ciertas pruebas de laboratorio. La mayoría de los empleadores requieren que los empleados firmen un formulario de consentimiento que permita al laboratorio divulgar los resultados al empleador y a cualquier otra agencia o tribunal que se encargue de los asuntos legales relacionados con la prueba.