Cómo celebrar una mejor reunión de ventas

El propósito de una reunión de ventas es motivar a su personal para aumentar la producción y la productividad. Por una variedad de razones, una reunión de ventas puede desviarse en la dirección equivocada. La mala preparación y la falta de enfoque, por ejemplo, pueden llevar a una reunión ineficaz y al personal desmotivado. El personal de ventas debe ver una reunión de ventas como una experiencia positiva, no una obligación. Siga algunas pautas para dirigir una reunión de ventas más eficiente y efectiva.

1.

Comience la reunión a tiempo y cumpla con su horario. Esquema de los temas que necesitan atención inmediata. Considere las preguntas que su equipo puede hacer y prepare respuestas completas. Puede ayudar a enumerar cada problema junto con posibles preguntas en una categoría específica para mantenerse en el camino. Permita una cantidad adecuada de tiempo para cubrir cada problema.

2.

Comience con un mensaje poderoso. Trabaja en tu mensaje, expectativas y métodos de distribución. El mensaje de su reunión debe ser duradero y poderoso, con el objetivo de producir resultados. Un mensaje fuerte influye en sus equipos de ventas y, a su vez, los motiva a producir resultados. Un mensaje poderoso permanece mucho tiempo después de que termine la reunión. Establezca metas y expectativas claras y realistas para su equipo de ventas. Redistribuya la reunión en sitios de redes sociales y transmisiones por Internet, de modo que los miembros de su reunión puedan revisar puntos importantes.

3.

Mantenga la atención de su equipo de ventas. Durante la presentación, establezca una conexión con sus miembros de ventas a través del contacto visual. Fomente la retroalimentación haciendo preguntas y refiriéndose a cada miembro por su nombre. Esto muestra que ve a cada miembro como un individuo, en lugar de un componente mecánico de la empresa. Use gráficos de PowerPoint y pantallas visuales, varíe su tono y tono mientras habla. Un diálogo monótono carece de entusiasmo e interés. Si quieres motivar a tu equipo de ventas, habla con entusiasmo.

4.

Establecer reglas de respeto. Pida a los miembros del equipo que desconecten los teléfonos y revisen los correos electrónicos antes de la reunión de ventas. Atender llamadas interrumpe el flujo de la reunión y responder correos electrónicos muestra una falta de preocupación. Pida a todos los miembros que reserven una conversación para después de la reunión, especialmente cuando la conversación no está relacionada con la reunión. Su equipo de ventas debe ser cortés con el orador y otros compañeros de trabajo. Solicite respetuosamente que los miembros de ventas mantengan todas las preguntas hasta después de la presentación.

5.

No se reúna si puede comunicar la información por escrito. Las reuniones de ventas le cuestan tiempo y dinero a su personal de ventas. Si la información no requiere comentarios, es posible que un simple correo electrónico o una nota sea suficiente. Si desea asegurarse de que el equipo de ventas entienda la información, aliente las preguntas por correo electrónico o realice una reunión de "preguntas y respuestas" en una fecha posterior.