Cuestiones de beneficios para empleados

Todas las empresas se enfrentan a problemas comunes a la prestación de beneficios para empleados. Las pequeñas empresas se enfrentan a los desafíos con menos recursos que las grandes empresas. Los empleadores ofrecen la mayoría de los beneficios voluntariamente, con miras al reclutamiento y retención de empleados. Las empresas pueden elegir entre una lista cada vez más larga de beneficios para empleados, como seguro médico, seguro de vida y planes de jubilación, además de beneficios financieros como bonos, opciones de acciones y participación en los beneficios. Sin embargo, las pequeñas empresas a menudo tienen el reto de proporcionar a los empleados paquetes de beneficios como los que ofrecen las empresas más grandes. Todas las empresas, independientemente de su tamaño y recursos, se encargan de administrar los programas de beneficios para empleados de manera responsable y legal.

Costo de la empresa

Los beneficios para empleados son una parte normal de hacer negocios, pero para una pequeña empresa el costo puede tener un mayor impacto en las ganancias, el flujo de efectivo y las decisiones sobre inversión, expansión y contratación. Los gastos de una pequeña empresa podrían incluir contratar personal para administrar su programa de beneficios o pagar a los administradores de planes de beneficios externos. La administración del plan de beneficios se suma a los servicios de contabilidad legales y financieros. Proporcionar beneficios de licencia puede afectar negativamente a una pequeña empresa, lo que requiere que la compañía contrate a un empleado temporal y pague el salario de un empleado que está de vacaciones o por maternidad. Las empresas pueden reducir los costos de los beneficios para los empleados al ofrecer menos beneficios y transferir más del costo a los empleados. Las medidas de ahorro generalmente incluyen excluir a los cónyuges que trabajan y los trabajadores por hora de la cobertura del seguro o exigir que los empleados estén en el trabajo por lo menos tres meses antes de ser elegibles para los beneficios. Las pequeñas empresas a menudo pueden ahorrar en el costo de los beneficios de los empleados al unirse para formar un mayor comprador de beneficios.

Costo del empleado

Los empleados de pequeñas empresas a menudo pagan porciones más altas del costo de los planes de beneficios para empleados que ofrecen menos opciones, menos flexibilidad y cambios frecuentes en los proveedores y las políticas que se producen cuando las pequeñas empresas compran y negocian precios más bajos. La elegibilidad demorada significa que los empleados más nuevos pueden no tener beneficios básicos de atención médica. El impacto en los ingresos de los empleados, reflejado en las altas deducciones de la nómina, puede influir en las decisiones de permanecer con el empleador. El gasto adicional de los beneficios para empleados dificulta la participación voluntaria en los programas de beneficios para empleados. Los trabajadores que no pueden pagar el costo pueden elegir planes que no satisfacen sus necesidades o optar por no participar en los planes de beneficios.

Cumplimiento ERISA

Las empresas deben cumplir con la Ley de Seguridad de los Ingresos de Retiro de los Empleados de 1974, o ERISA, que establece normas para la gestión de ciertos planes voluntarios de salud, pensiones y cesantías. La ley incluye disposiciones para el control de los activos del plan y para la creación de procedimientos formales de reclamos y apelaciones. Las empresas están sujetas a la evaluación de sanciones por no presentar los informes requeridos con el Servicio de Impuestos Internos y por no proporcionar a los empleados las descripciones de resumen correctas del plan.

COBRA y HIPAA

Las enmiendas a ERISA que afectan los beneficios de los empleados incluyen el Acta de Conciliación del Presupuesto Consolidado de Ómnibus, o COBRA, y el Acta de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico, o HIPAA. La enmienda COBRA prevé una cobertura de seguro de salud extendida limitada para los empleados que dejan un trabajo. Las compañías deben cumplir con el requisito de notificar a los empleados sobre la elegibilidad de COBRA y también deben mantener registros y cumplir con los requisitos de informes específicos durante el período de cobertura. La enmienda HIPAA aborda la discriminación en la cobertura de seguro de salud y la privacidad de la información y los registros de salud. El cumplimiento de las disposiciones de la HIPAA requiere una colaboración estrecha con los proveedores de seguros y otros empleadores para garantizar que se cumplan los problemas de portabilidad, como la continuación de la cobertura durante los cambios de empleo.