Un ejemplo de una jerarquía de proyectos

Para que un proyecto tenga éxito, todos los niveles de administración, junto con los miembros del equipo del proyecto, deben tener objetivos claramente definidos. Según Robert Youker, un consultor en gestión de proyectos, estos objetivos se pueden organizar en una jerarquía de proyectos que se basa en diferentes niveles de gestión. Esta jerarquía se puede utilizar como una herramienta de comunicación para mantener a todos trabajando hacia los mismos objetivos.

Objetivo de la política

Los objetivos de la política son el primer nivel en la jerarquía del proyecto. Dentro de este nivel, se definen metas amplias y generalizadas. Los objetivos se corresponden con los niveles más altos de gestión dentro de una empresa. En este nivel, la principal preocupación es solo el primer y principal objetivo. Como ejemplo, considere un proyecto cuyos objetivos son encontrar maneras de aumentar la producción de una planta de energía eléctrica. En este ejemplo, el objetivo de la política sería aumentar la producción industrial.

Objetivo estratégico

Los objetivos estratégicos son el siguiente nivel en la jerarquía del proyecto. Dentro de este nivel hay objetivos complementarios que apoyan el objetivo primario de la política. En esencia, los objetivos estratégicos son componentes individuales que, cuando se juntan, harán que el objetivo de la política sea un éxito. Cuando se comparan con los niveles de gestión dentro de una empresa, los objetivos estratégicos cubrirían los rangos medios de la organización. Usar el mismo ejemplo de una planta de energía eléctrica, producir 50 kilovatios de potencia sería un objetivo estratégico.

Proyecto Objetivo

Los objetivos del proyecto son el siguiente nivel en la jerarquía del proyecto. Los objetivos que están directamente relacionados con los entregables del proyecto, o los bienes o servicios resultantes, se encuentran dentro de este nivel. El nivel de objetivos del proyecto corresponde a los niveles operacionales o de trabajo de la administración. Piense que este nivel abarca las cosas que deben suceder para que los objetivos estratégicos y de políticas tengan éxito. Usando el ejemplo de la planta de energía eléctrica, un objetivo del proyecto sería construir una nueva planta de energía.

Objetivo de entrada

Mientras Youker organiza su jerarquía de proyectos en solo tres niveles, menciona un cuarto. Al igual que los objetivos del proyecto, los objetivos de entrada también se encuentran dentro del nivel operativo de gestión. Piense en los objetivos de entrada como los recursos que necesita el proyecto para tener éxito. Por ejemplo, en el ejemplo de la planta de energía eléctrica, la tierra, la mano de obra, la experiencia y los contratos caen bajo insumos. Básicamente, ninguno de los otros objetivos u objetivos se logrará sin estos aportes.