Elementos de un plan de acción de emergencia

Una emergencia en el lugar de trabajo es un evento no planificado que amenaza la salud o el bienestar de los empleados, los clientes o el público. Los ejemplos incluyen, entre otros, un corte de energía, un derrame químico, un evento relacionado con el clima o un acto de terrorismo. Cada tamaño de negocio debe tener un plan de acción de emergencia no solo para cumplir con los requisitos de Salud y Seguridad Ocupacional, sino también para mejorar las posibilidades del negocio de una recuperación exitosa en caso de que surja una emergencia en el lugar de trabajo.

Requisitos mínimos de OSHA

Un plan de acción de emergencia que incluya seis elementos básicos cumplirá con los requisitos mínimos de OSHA. Estos incluyen procedimientos de notificación de incendios y otros procedimientos de emergencia, asignaciones de rutas de escape de emergencia y procedimientos de evacuación y procedimientos para obtener un recuento preciso una vez que se haya evacuado el edificio. También deben establecerse procedimientos para los empleados que, por cualquier motivo, deben permanecer en el edificio por un corto tiempo después de que todos los demás evacuen. Si la empresa cuenta con personal médicamente calificado en el sitio, el plan debe incluir una lista de los deberes, responsabilidades y nombres de esos empleados, junto con una lista de los nombres de las personas a las que se puede contactar para obtener más información.

Mejora de un plan de emergencia

Cuanto más detallado sea un plan de acción de emergencia, más útil y efectivo será. OSHA identifica tres elementos adicionales que, si bien no son requeridos, pueden aumentar su efectividad. El primer elemento es una lista que describe alarmas diferentes y distintivas, como las bocinas, las sirenas o los mensajes de megafonía que alertan a los empleados sobre la naturaleza de la emergencia. El segundo implica designar y comunicar la ubicación de un centro de comando y comunicación alternativo para usar si, por ejemplo, un incendio o una explosión destruye el edificio o su sistema de comunicación. El elemento final identifica la ubicación de los registros comerciales esenciales.

Desarrollo del plan de emergencia

OSHA requiere que la mayoría de las empresas creen y publiquen o proporcionen a todos los empleados un plan de acción de emergencia por escrito. Aunque las pequeñas empresas con 10 o menos empleados están exentas de este requisito, crear un plan escrito sigue siendo una buena idea. OSHA proporciona herramientas y una lista de verificación que puede ayudar a los dueños de negocios a combinar elementos requeridos y opcionales en un plan de acción de emergencia integral. OSHA recomienda nombrar un coordinador de plan de emergencia para dirigir el desarrollo e implementación, e involucrar a los empleados en el proceso de planificación.

Implementando un Plan de Acción de Emergencia

Un plan integral que incluya todos los elementos requeridos y opcionales no servirá de nada si el pánico se produce durante una evacuación de emergencia. Es crucial que los empleados entiendan el plan y reciban capacitación sobre los procedimientos de evacuación. La capacitación de implementación puede incluir simulacros programados regularmente y al azar y sesiones de capacitación formal. Siempre que sea posible, incluya recursos externos tales como departamentos de bomberos y policía. Lleve a cabo una revisión anual de un plan de acción de emergencia para identificar sus fortalezas y debilidades, observe los cambios en las acciones de emergencia o las personas responsables y modifique el plan cuando sea necesario.