EIN y TIN

Un Número de Identificación del Contribuyente (TIN) es un número de identificación único emitido por el Servicio de Impuestos Internos o la Administración del Seguro Social. Según el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología, los términos TIN y EIN (Número de identificación del empleador) "se refieren al número de nueve dígitos emitido por el IRS" y son simplemente "nombres diferentes para el mismo número". El término EIN es utilizado principalmente por empresas para fines fiscales, y no hay ningún costo para obtener uno del IRS.

Función

Cualquier entidad comercial que contrate, o vaya a contratar, uno o más empleados debe solicitar un EIN. De acuerdo con Find Law, "un propietario único que no tiene ningún empleado y que no presenta ninguna declaración de impuestos de impuestos especiales o planes de pensiones es la única persona de negocios que no necesita un número de identificación del empleador". Si se aplican esas condiciones, el número de seguro social del propietario de la empresa se utiliza como el número de identificación del contribuyente para fines de presentación.

Aplicando

Los propietarios de negocios tienen una serie de opciones al solicitar un EIN. La presentación en línea a través del sitio web del IRS proporciona el tiempo de respuesta más rápido. Después de completar con éxito una solicitud en línea, a los solicitantes se les asigna un EIN de inmediato y pueden comenzar a usarlos para hacer pagos de impuestos o presentar declaraciones. Aplicar por teléfono es el siguiente método más rápido; los solicitantes pueden presentar su solicitud llamando a la Línea de Impuestos Comerciales y de Especialidades al 800-829-4933. Las aplicaciones de fax y correo ofrecen los tiempos de respuesta más lentos, con tiempos de procesamiento que van desde 4 días hábiles hasta 6 semanas.

Protegiendo su EIN

Un EIN es muy similar a un número de seguridad social, y debe protegerse de manera similar. Mantenga el número en un lugar seguro e intente memorizarlo lo antes posible. Si olvida su EIN o cree que se ha comprometido de alguna manera, comuníquese de inmediato con la Línea de Impuestos Comerciales y de Especialidades al 800-829-4933 para obtener ayuda. Una vez conectado con un agente del IRS, se le harán las preguntas de seguridad necesarias y se le informará sobre cómo proceder.

Beneficios

Además de crear una identidad fiscal para su negocio, un EIN proporciona otros beneficios. La mayoría de los bancos requieren un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, lo que le permite al propietario de una empresa separar los ingresos y gastos personales de los de la empresa y ayuda a la empresa a desarrollar un historial crediticio con el banco emisor.

Consideraciones

Los únicos caracteres que la aplicación de EIN en línea puede aceptar en un nombre comercial son letras, números, guiones y el símbolo "y" comercial (&). Según el IRS, "si el nombre legal de su negocio incluye algo distinto a los mencionados anteriormente, deberá decidir cuál es la mejor forma de ingresar el nombre de su negocio en la solicitud EIN en línea". Además, la aplicación en línea solo permite 35 caracteres; asegúrese de proporcionar solo la información más esencial para nombres y direcciones largos.