Cómo escribir una carta de demanda

Una carta de demanda, también conocida como carta de demanda o abreviada como LOD, es un documento que insiste en que el destinatario cumpla un contrato o haga una restitución por incumplimiento de un contrato. Una carta de demanda debe ser clara y en un lenguaje sencillo para no confundir al lector, según James W. Martin, un abogado de negocios y sucesiones en St. Petersburg, Florida. Si la carta está compuesta de jerga legal o complicada, pierde su efectividad.

1.

Dé un breve resumen de la disputa. Primero identifique a las partes involucradas, luego proporcione un resumen de la disputa. El resumen debe incluir los eventos que llevaron a la situación actual y el desempeño esperado de cada parte. Si bien la persona que recibe el LOD tendrá una cuenta de los eventos, este resumen servirá como documentación adicional, en caso de que el asunto resulte en una acción legal.

2.

Incluir recursos y ofrecer alternativas a la acción legal. Monica Sanders, de Legal Zoom, afirma que es totalmente apropiado ofrecer alternativas u opciones de liquidación en la carta de demanda. Debe incluir lo que se esperaba de la otra parte y lo que se puede hacer para resolver el asunto. Por ejemplo, si la disputa es sobre un contrato de construcción, solicite al destinatario que complete el proyecto. Si el asunto es sobre la falta de pago de una factura, ofrezca liquidar por menos del monto adeudado.

3.

Incluya los documentos justificativos. El abogado Joseph L. Matthews afirma que adjuntar documentación de respaldo es imprescindible para obtener resultados de una carta de demanda. Estos deben incluir cualquier cosa relevante para la situación, como un contrato o intercambios de correo electrónico. Asegúrese de conservar los documentos originales y solo adjunte copias.

4.

Indique su intención si no se cumplen sus demandas. Incluya sus intenciones en la carta si el destinatario no cumplirá con su oferta: contratar a un abogado, remitir el asunto a una agencia de cobro o presentar una demanda civil. Si el destinatario es un profesional con licencia, infórmele que presentará una queja ante la agencia de licencias y / o que lo informe al Better Business Bureau.