Los efectos de la depreciación en una organización no lucrativa

La depreciación es la asignación escalonada del costo de un activo fijo durante su vida útil, que es sustancialmente más largo que un año. Las normas de contabilidad financiera de los EE. UU. Requieren que las organizaciones sin fines de lucro reconozcan la depreciación en sus estados financieros externos, como el estado de actividades y el estado de situación financiera. La depreciación afecta los gastos, pero no tiene ningún impacto en el flujo de efectivo de las pequeñas empresas o sin fines de lucro porque es una transacción no monetaria.

Lo esencial

Las organizaciones sin fines de lucro suelen utilizar el método de línea recta para depreciar activos fijos. En este método, el gasto de depreciación es el mismo en cada año de la vida útil de un activo fijo. Los asientos de diario para registrar la depreciación se deben a los gastos de depreciación y la depreciación acumulada de crédito, que es una cuenta de contra activos que reduce el valor en libros de los activos fijos. Por ejemplo, si una organización sin fines de lucro paga $ 1, 000 por una computadora con una vida útil de cinco años, el gasto de depreciación anual es de $ 1, 000 dividido por cinco, o $ 200.

Estado de situación financiera

El estado de posición financiera de una organización sin fines de lucro es similar al balance de una pequeña empresa. Incluye activos, pasivos y activos netos, que es la diferencia entre activos y pasivos. Los activos incluyen activos corrientes, como efectivo e inventario, y activos fijos, como propiedades y equipos. La depreciación acumulada generalmente es un elemento de línea justo debajo de la línea de activos fijos. El valor en libros de los activos fijos es igual al valor bruto menos la depreciación acumulada. Continuando con el ejemplo, el valor en libros de la computadora al final del primer año es de $ 1, 000 menos $ 200, o $ 800.

Declaración de Actividades

El estado de actividades de una organización sin fines de lucro es similar al estado de ingresos de una pequeña empresa. Las secciones principales son ingresos y gastos, que a menudo forman parte de un estado separado de gastos funcionales. Los gastos, incluidos los salarios y la depreciación, se clasifican como gastos del programa y gastos de servicios de apoyo. Los gastos del programa pueden subdividirse en los diferentes programas emprendidos por la organización sin fines de lucro, y los servicios de apoyo generalmente se subdividen en gastos de administración y recaudación de fondos. Continuando con el ejemplo, si la organización sin fines de lucro usa la computadora por igual para los gastos de administración y recaudación de fondos, la organización reportaría $ 200 divididos por dos, o $ 100, en cada una de estas subcategorías.

Consideraciones

Las organizaciones sin fines de lucro pueden reconocer una parte de las donaciones de activos fijos cada año equivalente al gasto de depreciación anual. Esto elimina la situación, en la que una organización sin fines de lucro muestra un superávit en el año del regalo y déficits en los años subsiguientes. Esto podría ser un problema porque una organización sin fines de lucro con un superávit puede tener dificultades para atraer fondos de los donantes, aunque en realidad pueda estar sufriendo una pérdida operativa.

Débitos / Créditos

Los débitos aumentan las cuentas de activos y gastos, y disminuyen las cuentas de ingresos, pasivos y capital de los accionistas. Los créditos disminuyen las cuentas de activos y gastos, y aumentan las cuentas de ingresos, pasivos y capital de los accionistas. Los débitos disminuyen la depreciación acumulada, mientras que los créditos la aumentan.