Fácil aplicación para programar actividades recurrentes
Mantener un registro de sus reuniones, citas y otras actividades es esencial para el éxito personal. La mejor aplicación para su teléfono inteligente que puede ayudarlo a programar eventos recurrentes es una que ofrece una gran cantidad de funciones y una interfaz que es fácil de entender. Cualquier aplicación que elija debe estar disponible en tantos dispositivos como sea posible para que su uso sea aún más conveniente.
Uso e interfaz
La aplicación que elija debe ser fácil de ver, fácil de actualizar y muy personalizable. CalenGoo, por ejemplo, mantiene el código de colores que se usa en los calendarios de Google para que los diferentes tipos de eventos sean fáciles de distinguir. Agenda Calendar tiene una vista de referencia de seis meses que ayuda a planificar eventos futuros. Cuanto más fácil sea leer la interfaz, más fácil será mantener su agenda y hacer ajustes. Los eventos deben repetirse para que no tenga que programar varias instancias del mismo evento más de una vez. Los eventos que comparten una hora, lugar y nombre se pueden copiar a otras fechas en la mayoría de las aplicaciones de calendario, por lo que ingresar eventos recurrentes es rápido y eficiente. Para ver la interfaz antes de descargar la aplicación, navegue por las capturas de pantalla disponibles en su tienda de aplicaciones.
Sincronización
Las aplicaciones más útiles se sincronizarán con otros servicios a los que puede acceder desde cualquier dispositivo conectado. Sincronizar a diferentes dispositivos también significa recibir recordatorios multiplataforma sobre eventos recurrentes; por ejemplo, tanto una alarma telefónica como una alerta por correo electrónico. Pocket Informant, Agenda Calendar y CalenGoo son aplicaciones que se sincronizan con Google Calendar, lo que le permite ajustar la programación desde su computadora y ver las actualizaciones en su dispositivo móvil o viceversa. CalenGoo también se sincroniza con Evernote; Agenda Calendario puede sincronizarse con Google Maps y Exchange.
Integración social
Cuando otras personas se incluyen con frecuencia en sus eventos, algún tipo de integración social es útil en una aplicación. Debería permitirle invitar a amigos, recibir solicitudes enviadas en servicios integrados y actualizar eventos sobre su participación. Las aplicaciones que no están integradas con otros servicios no podrán ofrecer un amplio rango de integración social a menos que tenga muchos amigos que usen ese tipo de aplicación. Las aplicaciones integradas pueden conectarse a la red de usuarios en un programa más grande como Google Calendar.
Características especializadas
Otras características especializadas que ofrecen las aplicaciones de calendario variarán y una de ellas puede ser lo que te mantiene enganchado. Pocket Informant tiene una funcionalidad de creación de idiomas, que puede tomar una frase como "café con mamá todos los martes a las 6 am" y agregarla como un evento recurrente a su calendario, ahorrando aún más tiempo con la creación de eventos. Agenda El calendario cuenta con un desplazamiento sin fin para que su calendario se cargue sin problemas, sin importar qué tan lejos se mire en el futuro. CalenGoo ofrece sincronización retardada, lo que significa que se pueden hacer cambios cuando su dispositivo está fuera de línea y se actualizarán a los sitios conectados cuando los datos móviles o Wi-Fi estén conectados nuevamente. Las características menos comunes de una aplicación, junto con la interfaz, son las que realmente la diferencian de la competencia y generalmente se pueden encontrar en la descripción de la aplicación.
Calificaciones
Antes de descargar una aplicación, tómese un tiempo para leer las calificaciones. Cuantas más calificaciones, más información tendrá antes de iniciar la descarga. Si una aplicación tiene una calificación alta y muchos votos, significa más que una calificación alta con solo tres votos; significa que la aplicación siempre ha sido útil para muchos usuarios. Por ejemplo, CalenGoo tiene cuatro estrellas y media de cada cinco en la App Store y en Google Play, con miles de calificaciones. La descripción de la aplicación en su tienda de aplicaciones también puede mencionar premios para ayudar a distinguir la aplicación de las muchas aplicaciones de calendario disponibles. Pocket Informant ganó tanto el Premio de elección de editores de Mac Observer como los Premios Best App Ever 2011. Algunos sitios web califican las aplicaciones y las revisan para ayudar a guiar a los lectores hacia aplicaciones útiles. Agenda Calendar fue revisada favorablemente por TUAW, MacStories, Beautiful Pixels y otros sitios.