Deberes de un Comité de Estatutos sin fines de lucro

Un comité de estatutos sin fines de lucro es responsable de la creación y el mantenimiento de los estatutos de la organización, que es el conjunto de reglas que guían sus operaciones y actividades. Los estatutos incluyen el número de directores que la organización debe tener, las funciones y responsabilidades de los directores y el número y la frecuencia de las reuniones de la junta. Los estatutos generalmente describen brevemente o simplemente se refieren a otras políticas y procedimientos, como las políticas de contratación y conflicto de intereses. Si la organización ha pagado empleados, los estatutos también pueden enumerar las posiciones pagadas que existen en la organización y las prácticas de compensación para cada posición.

Preparando los estatutos

El comité de estatutos es responsable de recopilar toda la información necesaria para redactar los estatutos. Los miembros del comité comúnmente investigan los estatutos de otras organizaciones sin fines de lucro en el área, así como organizaciones que hacen el mismo tipo de trabajo. Esto proporciona una referencia tanto para la industria como para la región, y le da al comité una idea de cómo operan otras organizaciones. El comité también reúne todas las políticas y procedimientos organizacionales existentes para su inclusión o referencia en los estatutos. Donde no existen políticas, el comité redacta la redacción para abordar el problema antes de la aprobación de la junta.

Obteniendo la aprobación

La junta de la organización generalmente aprueba los estatutos por mayoría en una reunión oficial de la junta que tiene un quórum de directores presentes. El comité de estatutos hace circular el borrador de estatutos antes de la reunión para dar tiempo a los directores para que lo lean y hagan preguntas. Si los directores requieren cambios o respuestas extensos, el comité puede reunirse para compilar su respuesta y emitir un nuevo borrador. El jefe del comité de estatutos suele ser un miembro de la junta con un rol de gobierno, que presenta el borrador final de los estatutos en la reunión de la junta para su aceptación. Después de que la junta aprueba los estatutos, las organizaciones comúnmente requieren la presentación de la versión final en una reunión de miembros completa para su ratificación y adopción.

Deberes de implementación

Después de que los estatutos hayan sido aprobados y adoptados por la organización, el comité de estatutos hace copias disponibles en todas las áreas donde se realizan los negocios de la organización. Para las organizaciones con personal remunerado, el comité proporciona a la gerencia los estatutos y les exige que apliquen las secciones relevantes a las descripciones de los puestos de los empleados. Las políticas y procedimientos a los que se hace referencia en los estatutos deben implementarse en las áreas donde se aplican, como las políticas de contratación y compensación para la contratación de personal.

Gestionando Actualizaciones

El comité de estatutos toma nota de las actualizaciones necesarias durante todo el año y crea borradores revisados ​​periódicamente, ya sea cuando se requieren varias actualizaciones y cambios o antes de la reunión general anual de la organización. El comité sigue el mismo proceso para las actualizaciones que para el borrador original, modificando la redacción cuando sea necesario, distribuyendo la versión revisada y presentándola para su aprobación en una reunión de la junta. Los estatutos deben especificar si la aprobación de la junta es suficiente para cambios menores, o si los estatutos revisados ​​requieren la adopción de los miembros antes de implementar los cambios.