Documentación para el uso de millas para impuestos

El IRS afirma que cada año se pierden $ 30 mil millones en impuestos no pagados debido a ajustes exagerados, deducciones, exenciones y créditos. Para asegurarse de que los contribuyentes no reclamen más de una deducción de lo que es legítimo, el IRS requiere cierta documentación para utilizar el kilometraje como una deducción comercial. Los contribuyentes pueden reclamar la tarifa estándar por milla o los gastos reales.

Gastos de coche y camión frente a gastos de viaje

Los gastos de automóviles y camiones generalmente son deducibles por varias razones. Estos incluyen viajes de un lugar de trabajo a otro dentro del área de residencia del contribuyente; para visitar clientes; para asistir a una reunión de negocios en un lugar que no sea el lugar de trabajo habitual; o para ir a un lugar de trabajo temporal cuando el contribuyente tiene uno o más lugares de trabajo regulares. Los gastos no son deducibles por los desplazamientos entre la casa del contribuyente y el lugar de trabajo habitual.

Tasa de kilometraje estándar frente a gastos reales

Los contribuyentes pueden usar la tarifa estándar por milla establecida por el IRS para reclamar los gastos de automóviles y camiones. La tarifa de millaje para viajar entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2011 es de 55.5 centavos por milla. Alternativamente, pueden reclamar los gastos reales incurridos por una variedad de costos relacionados con el automóvil. Cuando el automóvil se usa tanto para uso personal como comercial, los gastos deben asignarse en consecuencia. Los contribuyentes tienen la libertad de realizar un cálculo utilizando ambos métodos y usar el que les dé la mayor deducción.

Documentación para respaldar el reclamo de tasa de millaje estándar

Para reclamar la tarifa estándar por milla, el contribuyente debe mantener un registro diario que muestre las millas recorridas, el destino y el propósito del viaje. También se requiere documentación que identifique el vehículo y que demuestre que el contribuyente es propietario del automóvil o que está arrendando el vehículo.

Documentación para apoyar la reclamación de gastos reales

Los contribuyentes pueden mantener un registro de millas de todos los viajes, designando correctamente cada viaje como "de negocios" o "personal" para calcular el porcentaje total de millas gastadas en viajes de negocios. Los contribuyentes deben conservar los recibos o facturas para respaldar los costos del vehículo, que incluyen pagos de arrendamiento, gas, petróleo, reparaciones, registro y estacionamiento. Los contribuyentes pueden reclamar un porcentaje de estos costos de acuerdo con el porcentaje de millas de automóvil dedicadas al uso comercial. El costo de depreciación también es deducible; Para respaldar esto, los contribuyentes deben tener documentación del costo original del vehículo, el costo de cualquier mejora y la fecha en que el contribuyente comenzó a utilizar el automóvil para fines comerciales.