¿Los principios de contabilidad generalmente aceptados requieren la contabilidad de la base de acumulación?

La contabilidad de acumulación es requerida por los principios de contabilidad generalmente aceptados para todas las entidades no gubernamentales y con fines de lucro. La base de acumulación de la contabilidad se requiere para estas compañías porque se piensa que representa con mayor precisión la economía subyacente de las transacciones comerciales. Comprender por qué se requiere la contabilidad de acumulación puede ayudar a los dueños de negocios a identificar transacciones que tienen implicaciones de contabilidad de acumulación.

El principio de juego

El principio de correspondencia de la contabilidad de devengo establece que, cuando sea posible, los ingresos deben coincidir con los gastos. Esta es una comparación descarada con la contabilidad de base de efectivo, donde las transacciones se registran cuando el efectivo cambia de manos. Por ejemplo, si una compañía compra una póliza de seguro para el próximo año, según la contabilidad de efectivo, registraría el precio de compra total de la póliza como un débito a los gastos de seguro y un crédito a cobrar al momento de la compra. El principio de contrapartida, según la contabilidad de acumulación, exigiría un débito para el seguro prepagado y un crédito para cobrar el precio de compra en el momento de la compra. Cada mes, el activo se acreditaría y el gasto se cargaría para que el gasto del seguro se iguale a los ingresos que genera.

Reconocimiento de ingresos

Las reglas contables de acumulación para el reconocimiento de ingresos pueden ser complicadas, pero siguen algunas pautas generales. Primero, debe haber evidencia de que existe un acuerdo o contrato. Segundo, la entrega del producto debe haber ocurrido o los servicios deben haberse prestado. En tercer lugar, el precio debe ser fijo. Por último, la recaudación de fondos debe estar razonablemente asegurada. El momento en que se realiza el pago no tiene relación con el registro de ingresos conforme a las pautas contables de devengo, aparte de que el pago asegura la recaudación. Esto implica que el tiempo de reconocimiento de ingresos en la contabilidad devengada puede ser muy diferente al tiempo de reconocimiento de ingresos en la contabilidad en efectivo.

Reconocimiento de Gastos

Los gastos se reconocen en la contabilidad devengada a medida que se incurren. Esto es diferente al reconocimiento de ingresos. Con los ingresos, las empresas deben esperar hasta que el proceso de ingresos se complete sustancialmente y se cumplan los cuatro criterios. Sin embargo, el reconocimiento de gastos es mucho más conservador. Si una empresa ha comenzado a incurrir en gastos, siempre que la cantidad sea estimable y el gasto incurrido esté razonablemente asegurado, se debe reconocer el gasto.

Ganancias y pérdidas

Al igual que los ingresos y los gastos, el conservadurismo de la contabilidad de devengo prescribe diferentes umbrales para ganancias y pérdidas. Las empresas tienen prohibido reconocer las contingencias de ganancia, incluso si la ganancia es probable y estimable. Sin embargo, las contingencias de pérdida deben registrarse en los estados financieros si la pérdida es probable y al menos razonablemente estimable. Si la gerencia determina que la pérdida no es probable, pero al menos es razonablemente posible, la contingencia debe ser revelada, pero la acumulación no tiene que hacerse.