¿Qué es una orden de trabajo por cobrar?

Una orden de trabajo por cobrar es uno de los dos tipos principales de cuentas por cobrar. Un tipo es un crédito por cobrar debido a la venta de un producto, mientras que el otro es por un servicio realizado. Aquellos que trabajan en el departamento de cuentas por cobrar pueden ser responsables de procesar las facturas por cobrar de órdenes de trabajo por los servicios realizados junto con otros tipos de cuentas por cobrar. En algunas compañías, una persona es responsable de procesar las órdenes de trabajo por cobrar, mientras que otros empleados se especializan en otros tipos de cuentas por cobrar. En muchos casos, sin embargo, los empleados de cuentas por cobrar procesan ambos tipos de cuentas por cobrar.

Definición

Una orden de trabajo por cobrar es una factura que se envía a los clientes que han recibido servicios de algún tipo de una empresa. Por ejemplo, en el negocio de calefacción y aire acondicionado, se envía una factura de orden de trabajo a los clientes que deben dinero por la reparación de calefacción o aire acondicionado. Estas cuentas se crean cuando una empresa opta por permitir que los clientes paguen más tarde, en lugar de requerir un pago por adelantado por los servicios prestados.

Proceso

El proceso de emisión de una orden de trabajo por cobrar comienza con la oficina de cuentas por cobrar. Una vez que se determina la cantidad y la descripción de los servicios, la factura se puede enviar al cliente. Los clientes generalmente tienen una ventana de 30 días para pagar su factura. Sin embargo, una vez que la cuenta del cliente no ha sido pagada por un cierto período de tiempo, se convierte en una cuenta vencida. Las cuentas vencidas que superan los 60 días se convierten en morosas, y una empresa puede enviar el pedido a las colecciones.

Contabilidad

Las órdenes de trabajo por cobrar, como parte de las cuentas por cobrar, se consideran un pasivo en el balance de la empresa. Las entradas de cuentas por cobrar se agregan o se cargan en el diario general de la compañía a medida que los clientes las devuelven. Esto cuenta como ingresos para la empresa y debe agregarse a sus registros. Una orden de trabajo por cobrar se acredita al libro de contabilidad al mismo tiempo que se cargan las cuentas por cobrar. Las compañías también tendrán un libro mayor subsidiario específicamente para contabilizar los diferentes tipos de cuentas por cobrar, incluidas las órdenes de trabajo por cobrar.

Cuentas sin pagar

Cuando una cuenta queda en mora en las órdenes de trabajo por cobrar o cualquier otra cuenta por cobrar, la empresa puede usar un método de cancelación directa para contabilizar la pérdida. Usando este método, el gasto impago se cancela como una deuda incobrable en la declaración de impuestos de la compañía. El Servicio de Impuestos Internos permite a las empresas cancelar las deudas incobrables como un gasto. El resultado final es la reducción de la renta imponible de la empresa.