Las diferencias en eRoom y Sharepoint

Aunque SharePoint es ampliamente utilizado, tiene competidores. ERoom, por ejemplo, ofrece una solución comparable para agilizar la colaboración. Si bien eRoom y SharePoint tienen propósitos similares, las diferencias entre los dos productos son bastante distintas.

Visión general

EMC ofrece dos versiones de eRoom: Documentum eRoom y eRoom.net. Documentum eRoom es la versión de software con licencia del producto de colaboración, mientras que eRoom.net es la solución alojada. ERoom se puede ejecutar en sistemas basados ​​en Windows, Macintosh y Linux para hasta 500 usuarios. El software de Microsoft SharePoint también puede instalarse localmente o hospedarse de forma remota. Como producto de Microsoft, SharePoint solo es compatible con máquinas y servidores basados ​​en Windows. SharePoint ofrece tres versiones: Foundation, Standard y Enterprise. SharePoint puede soportar miles de usuarios.

Alcance

ERoom está diseñado específicamente para empresas medianas que necesitan una herramienta de colaboración. Las "salas" de ERoom brindan a los empleados y clientes un espacio basado en la Web para reunirse, trabajar en documentos, administrar proyectos o compartir calendarios, informes e ideas. SharePoint también brinda a las empresas un espacio de trabajo colaborativo, pero con más características y capacidades. Por ejemplo, SharePoint puede servir como Internet, intranet o extranet, así como un sistema de administración de contenido.

Recursos de TI

ERoom no requiere soporte de TI ni recursos más allá de la configuración inicial. Una vez instalado, eRoom puede ser ejecutado y administrado por los miembros del equipo del proyecto. Para simplificar el proceso, eRoom incluye plantillas que pueden implementarse de manera inmediata o personalizadas por el equipo del proyecto. SharePoint es un producto más complejo. Necesitará TI para construir, ejecutar y mantener SharePoint. Los usuarios finales y los administradores de contenido individuales pueden maniobrar en torno a SharePoint y realizar ajustes y actualizaciones, pero la personalización requiere conocimientos de SharePoint Designer y HTML.

Redes sociales

SharePoint fomenta la colaboración a través de funciones de redes sociales ampliadas que no se encuentran en eRoom. SharePoint admite blogs, wikis, fuentes RSS y foros de discusión. Cada usuario de SharePoint puede acceder a un "MySite" donde puede almacenar documentos personales y fotos, agregar contenido a un blog y agregar información sobre su experiencia e intereses para compartir con otros usuarios. Si bien eRoom brinda a los usuarios una vía para reunirse, compartir ideas y comunicarse, se queda atrás de SharePoint en su aspecto social.