Diferencias entre un producto de trabajo y un entregable
"Producto de trabajo" y "entregable" son dos términos de administración que se utilizan para describir diferentes partes del mismo proyecto. Un producto de trabajo incluye las etapas iniciales de un proyecto, propuestas, agendas, informes, análisis e información sobre el proyecto. Un entregable, por otro lado, es el resultado final del proyecto. Al inicio del proyecto, la organización debe determinar cómo implementará y aplicará tanto el producto de trabajo como el entregable para cumplir con los requisitos del proyecto.
Producto de trabajo
Un producto de trabajo puede comenzar como un análisis realizado durante el desarrollo de un proyecto, creando un tipo de propuesta para el proyecto que una empresa no puede entregar hasta que el proyecto haya recibido la aprobación. Las empresas utilizan productos de trabajo para proporcionar información a las partes interesadas actuales y posibles inversores. Los tipos de información disponibles en un producto de trabajo pueden incluir prototipos, presentaciones, discusiones grabadas, diagramas e informes de estado. La organización también puede usar el producto de trabajo como una fuente de información mientras el proyecto avanza.
Entregable
El entregable puede significar muchas cosas dentro de un proyecto en particular, y un proyecto puede tener muchos entregables. Un producto que la empresa debe entregar, como un edificio terminado, es un ejemplo de entrega. Sin embargo, un entregable también puede representar un objetivo para la organización, como superar las ventas anteriores o adquirir más clientes. Por lo tanto, un entregable es algo que la organización puede medir y cuantificar e incluye materiales tangibles como un producto terminado e intangibles, como aumentar las ventas del trimestre en más del 10 por ciento. Un entregable provisional es un entregable intermedio producido antes del entregable final. Por ejemplo, un fabricante de muebles puede entregar una mesa y sillas antes de entregar el resto de un pedido de muebles.
Producto de trabajo en un proyecto
Una vez que un proyecto ha sido aprobado, un producto de trabajo puede proporcionar información a la organización durante la vida del proyecto. Específicamente, un producto de trabajo puede proporcionar información sobre los acuerdos que se hicieron para definir el alcance del trabajo y establecer acuerdos de pago. Además, un producto de trabajo también puede reportar información sobre los detalles del proyecto, incluyendo agendas de reuniones, actas de reuniones e informes de viaje.
Línea de tiempo del proyecto
El objetivo de cualquier proyecto es lograr algo y entregar el resultado final. Esto generalmente representa un bien, un servicio o una combinación de ambos. Para que una organización entregue un proyecto, la organización tiene que poder pagar por el proyecto. Una vez que la organización establece el financiamiento, la organización puede iniciar otros parámetros del proyecto. Algunos de estos parámetros incluyen la planificación del ciclo de vida del proyecto, la ejecución del proyecto y el cierre del proyecto, incluido un entregable específico. Estos parámetros también representan parte del producto de trabajo para el proyecto.
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