¿Puedo usar mi impresora sin estar en línea?

Las impresoras utilizadas para imprimir documentos desde una computadora no requieren acceso en línea para funcionar. Siempre que el documento o archivo a imprimir se almacene en un disco duro local o en la red local, se puede imprimir sin conexión a Internet. Sin embargo, el acceso en línea es útil para imprimir archivos a través de la web y descargar los últimos controladores de hardware.

Imprimiendo desde Aplicaciones

Puede encontrar una lista de las impresoras instaladas disponibles para las aplicaciones de Windows haciendo clic en el enlace "Dispositivos e impresoras" en la columna de la derecha del menú Inicio. Cualquier impresora listada en la siguiente pantalla está disponible para cualquier programa de Windows, ya sea que el acceso a Internet esté disponible o no. Para imprimir archivos y documentos almacenados en el disco duro local o en un disco adjunto o memoria USB, la impresora no necesita estar en línea. Para obtener más información sobre una impresora en particular, haga clic con el botón derecho en su icono y elija "Propiedades" en el menú que aparece.

Impresoras habilitadas para Wi-Fi

Muchas impresoras modernas y dispositivos todo en uno (capaces de escanear, imprimir y copiar) están habilitados para Wi-Fi; esto significa que cualquier computadora o dispositivo en la red local puede acceder a ellos a través de una conexión inalámbrica. Incluso en este caso, no se requiere una conexión a Internet, porque el enrutador maneja la comunicación entre los dispositivos en la red local. Incluso si el acceso a la Web no está disponible, las impresoras habilitadas para Wi-Fi pueden usarse normalmente, siempre que el enrutador y los adaptadores inalámbricos en la red estén funcionando correctamente.

Controladores de impresora

Los fabricantes lanzan controladores de impresora de forma regular para agregar características adicionales, mejorar la compatibilidad con hardware y software más nuevos y corregir errores. Muchas impresoras vienen con una utilidad de actualización automática que busca, descarga e instala controladores más nuevos a medida que están disponibles. Alternativamente, los controladores más recientes se pueden instalar visitando el sitio web oficial del fabricante y siguiendo los enlaces de descargas, controladores o soporte; identifique la impresora que está utilizando y se mostrarán los archivos relevantes.

Recursos adicionales

Si le preocupa que una impresora o una aplicación acceda a la Web durante la impresión, busque "Monitor de recursos" en el menú Inicio, inicie la aplicación y haga clic en la pestaña "Red" para ver la actividad actual de la red. Para consultar las especificaciones de su impresora y los requisitos de acceso a la Web, consulte la documentación suministrada con la unidad. La asistencia adicional, las guías prácticas y los consejos para la solución de problemas generalmente están disponibles en el sitio web oficial del fabricante. Si necesita ayuda adicional, comuníquese directamente con el fabricante o póngase en contacto con la compañía donde compró la impresora.