Procedimientos de seguridad en el trabajo para una oficina

La gestión de la seguridad es una parte importante de la gestión de una empresa. La preservación del bienestar de los empleados no solo es obligatoria para OSHA, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de los EE. UU., Sino que, según Emprendedor, un recurso en línea para gerentes de negocios, los empleados deben sentirse seguros mientras los accidentes de trabajo y en el lugar de trabajo les cuestan a las empresas mucho dinero. La creación de procedimientos de seguridad para su oficina preservará la salud y el bienestar de su personal, así como también brindará orientación sobre cómo manejar los problemas de seguridad que surgen inesperadamente.

Procedimientos de notificación de incidentes

Los procedimientos de notificación son una parte esencial de la gestión de la seguridad. No podrá regular los peligros de seguridad en el lugar de trabajo si los accidentes, las lesiones y las amenazas a la seguridad no son atendidos. Los incidentes que se informan deben investigarse por la causa del incidente, y la compañía debe encontrar soluciones para hacer que el entorno sea más seguro para evitar que vuelvan a ocurrir.

Cree un procedimiento de informe que sea fácil de seguir para los empleados. El procedimiento debe describir qué tipos de incidentes son notificables y a quién enviar los informes de incidentes dentro de la empresa. Proporcionar un formulario de informe de seguridad estandarizado para acompañar el procedimiento. Los empleados utilizarán este formulario para completar su informe de incidente.

Procedimientos de seguridad contra incendios

OSHA requiere que los empleadores cumplan con procedimientos particulares de seguridad contra incendios, tales como el mantenimiento de detectores de humo y alarmas de incendio que funcionan correctamente; asegurarse de que los pasillos, pasillos y vías de escape no estén obstruidos u obstruidos y velar por que las salidas de emergencia estén claramente identificadas en el edificio.

El procedimiento de seguridad contra incendios de su empresa debe enumerar los elementos que se consideran peligrosos, notificables y prohibidos. Por ejemplo, los cables eléctricos expuestos, los productos químicos inflamables y los dispositivos eléctricos personales, incluidos los calefactores, pueden sobrecalentarse y incendiarse, por lo que estos elementos pueden estar en la lista de peligros.

Procedimientos de seguridad

Los procedimientos de seguridad tienen que ver con mantener a los empleados a salvo de robos, violencia, allanamientos y otras conductas delictivas. Tales procedimientos requieren que los empleados cumplan con ciertas precauciones de seguridad. Por ejemplo, los empleados no deben permitir que extraños paseen por la oficina sin supervisión, las puertas del edificio deben permanecer cerradas durante las horas no laborables y los comportamientos sospechosos deben informarse con prontitud. Además, los empleados nunca deben dar a nadie fuera del trabajo sus llaves del edificio o cualquier código de acceso.

Buen cuidado de casa

Su empresa no alcanzará su máximo potencial de seguridad si no se realizan buenos esfuerzos de limpieza. Los buenos procedimientos de limpieza incluyen abordar los peligros de resbalones y caídas al limpiar los derrames y las fugas inmediatamente después de que ocurren. De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, en 2008 hubo un total reportado de 680 caídas ocupacionales que resultaron en muertes.

La buena limpieza también mantiene a los empleados saludables. Puede evitar la propagación de enfermedades infecciosas creando un procedimiento para limpiar y desinfectar las áreas comunes, incluidas las salas de descanso.