¿Por qué los estados financieros son importantes para las autoridades fiscales?

Los estados financieros de una empresa proporcionan un registro formal de sus actividades financieras. Como propietario de un negocio, sus estados financieros ofrecen información valiosa sobre la posición financiera general de su empresa, como las áreas de fortaleza o debilidad financiera. Los estados financieros son importantes para las autoridades fiscales para garantizar la exactitud de los impuestos y los derechos adicionales declarados y pagados por su empresa.

Tipos de Estados Financieros

Hay cuatro estados financieros clave que su compañía puede tener: un balance general, un estado de resultados, un estado de flujo de efectivo y un estado de cuenta de los propietarios o de los accionistas (ganancias retenidas). Un balance general ofrece una visión general de la situación financiera de su empresa, o lo que posee y debe en un momento dado. Un estado de resultados (ganancias / pérdidas) representa la cantidad de dinero que su empresa gastó y recibió durante un período de tiempo específico. Los estados de flujo de efectivo reflejan la cantidad de efectivo intercambiado entre su empresa y el mundo exterior durante un período de tiempo. Una declaración del patrimonio de los accionistas muestra ajustes en los intereses de propiedad de los propietarios o accionistas de la compañía durante un período de tiempo. Las autoridades fiscales pueden exigir que uno o más de estos estados financieros verifiquen la exactitud de la contabilidad y los informes financieros de una empresa.

Usos de los estados financieros

Dado que todos los estados financieros de su negocio están relacionados, juntos proporcionan una imagen completa de la salud financiera de su empresa. Los estados financieros son útiles para rastrear el crecimiento de su empresa y planificar su dirección futura. Los estados financieros precisos son importantes para las autoridades fiscales para una fácil evaluación de su situación financiera. Proporcionan información sucinta a su contador, preparador de impuestos o al Servicio de Impuestos Internos (IRS) para evaluar su situación fiscal.

Partes involucradas con los estados financieros

En el interior, los gerentes, empleados, propietarios, accionistas y cualquier persona directamente relacionada con su empresa pueden participar en sus estados financieros. Externamente, los bancos, los inversionistas, las autoridades fiscales y otras partes pueden requerir la información financiera de su compañía por una variedad de razones, tales como financiamiento o posibles inversiones. Los estados financieros de una compañía son una herramienta invaluable para tomar decisiones de negocios, generar un informe anual para los accionistas y para propósitos fiscales. Las autoridades fiscales utilizarán las declaraciones para determinar la responsabilidad fiscal de su empresa.

Auditoria / Asuntos Legales

Si su empresa alguna vez está sujeta a una auditoría financiera, generalmente la auditoría será realizada por un contador independiente o una firma de auditoría en nombre de una autoridad fiscal. Las empresas pueden realizar una auditoría interna anual como un deber para los accionistas actuales, así como para garantizar la exactitud y la imparcialidad de todos los estados financieros. Una auditoría protege contra el uso indebido o la malversación de fondos y permite que se lleven a cabo acciones legales si los fondos son mal utilizados. Es probable que un auditor requiera acceso a todos los estados financieros principales de su compañía.